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请假条管理规范指引

一、概述

请假条管理是企业管理中一项重要的日常事务，涉及员工休假申请、审批流程、记录维护等环节。规范的请假条管理有助于提高工作效率，保障员工权益，确保企业运营有序。本指引旨在明确请假条的填写、提交、审批及归档流程，确保各项操作符合企业内部规定，提升管理效率。

二、请假条填写规范

（一）基本信息填写

1.姓名：填写员工真实姓名，不得使用昵称或别名。

2.部门：填写所属部门全称，不得简写或填写错误。

3.职位：填写当前职位名称，如“技术工程师”“市场专员”等。

4.联系方式：填写有效的手机号码或邮箱地址，确保紧急情况可联系。

（二）请假信息填写

1.请假类型：明确请假性质，如“事假”“病假”“年假”等。

2.请假时间：

-开始日期：填写请假当日的具体日期（如“2023-10-26”）。

-结束日期：填写请假结束的日期。

-时长：填写请假总天数或小时数，如“3天”“半天”。

3.请假原因：简要说明请假事由，如“家庭事务”“身体不适”等，无需过于详细。

（三）其他事项

1.联系人：如需他人代为处理事务，填写联系人姓名及联系方式。

2.备注：可补充说明特殊情况，如“请假期间工作交接已完成”等。

三、请假审批流程

（一）审批权限划分

1.一般事假（≤2天）：由直接上级审批。

2.病假（≤3天）：由直接上级审批，需提供医疗证明。

3.年假、调休等（≥3天）：需经部门负责人及人力资源部双重审批。

（二）审批步骤

1.提交申请：员工填写完整请假条后，提交给直接上级。

2.审批反馈：

-上级在1个工作日内完成审批，并签字确认。

-如需补充材料（如医疗证明），上级需明确告知。

3.人力资源部备案：审批通过后，人力资源部记录并更新员工考勤信息。

（三）特殊情况处理

1.紧急情况：如遇突发疾病等紧急情况，员工需第一时间通知直接上级，事后补交请假条及证明材料。

2.超期未批：若员工请假超过审批时限未获批准，需重新提交申请或调整请假时间。

四、请假条归档与记录

（一）归档要求

1.纸质文件：请假条需存档于员工个人档案或部门文件柜，按月份分类。

2.电子记录：企业可使用OA系统或考勤软件记录请假信息，确保数据安全。

（二）记录更新

1.每月终了前，人力资源部核对请假记录，确保与员工实际休假一致。

2.如发现错误，需及时修正并通知员工确认。

五、注意事项

（一）提前申请

1.员工应至少提前3天提交请假申请，紧急情况除外。

2.事假需提前1天申请，特殊情况需说明原因。

（二）证明材料

1.病假需提供医院开具的病假条或诊断证明。

2.年假需结合公司年假政策，不得跨年度累计使用。

（三）违规处理

1.未按规定提交请假条，按旷工处理。

2.虚假请假，取消当次休假资格并记录在案。

一、概述

请假条管理是企业管理中一项重要的日常事务，涉及员工休假申请、审批流程、记录维护等环节。规范的请假条管理有助于提高工作效率，保障员工权益，确保企业运营有序。本指引旨在明确请假条的填写、提交、审批及归档流程，确保各项操作符合企业内部规定，提升管理效率。

二、请假条填写规范

（一）基本信息填写

1.姓名：填写员工真实姓名，不得使用昵称或别名。例如，应填写“张三”，而非“阿三”或“老张”。

2.部门：填写所属部门全称，不得简写或填写错误。例如，应填写“技术研发部”，而非“研发部”或“技术部”。

3.职位：填写当前职位名称，如“技术工程师”“市场专员”等。例如，应填写“软件工程师”，而非“工程师”或“软件”。

4.联系方式：填写有效的手机号码或邮箱地址，确保紧急情况可联系。例如，手机号码应为11位数字，邮箱地址应符合标准格式（如“zhangsan@”）。

（二）请假信息填写

1.请假类型：

事假：因个人事务需暂时离开工作岗位的假期。例如，处理家庭事务、个人事务等。

病假：因身体健康原因需休息的假期。例如，感冒发烧、小外伤等。

年假：员工根据公司政策享受的带薪休假。例如，连续休假5天。

婚假：员工结婚时依法享有的假期。例如，连续休假3天。

产假：女性员工生育时依法享有的假期。例如，连续休假98天。

丧假：员工直系亲属去世时依法享有的假期。例如，连续休假3天。

2.请假时间：

开始日期：填写请假当日的具体日期（如“2023-10-26”）。日期格式应统一为“年-月-日”。

结束日期：填写请假结束的日期。同样，日期格式应统一为“年-月-日”。

时长：填写请假总天数或小时数，如“3天”“半天”“4小时”。时长应与开始日期和结束日期一致。

3.请假原因：

简要说明请假事由，如“家庭事务”“身体不适”“参加婚礼”等，无需过于详细。例如，事假原因可填写