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信息共享规范守秘承诺书6篇
信息共享规范守秘承诺书篇1
为保证__________工作顺利开展:
一、基本事项
1.1承诺人系__________单位员工,因履行岗位职责需接触并处理涉及__________工作相关信息(以下简称“信息”)。
1.2承诺人充分认识到信息共享与保密的重要性,自觉遵守国家法律法规及单位内部管理制度,保证信息在共享过程中得到有效保护。
1.3承诺人对接触到的信息负有保密义务,未经授权不得以任何形式泄露、篡改或损毁信息。
二、基本规范
2.1信息共享范围:仅限于工作必要范围内,不得超出职责需求传播或使用信息。
2.2信息处理原则:坚持最小化原则,仅收集、存储、使用与工作直接相关的必要信息。
2.3信息传递要求:通过授权渠道进行传递,避免非安全媒介(如公共网络、个人设备)传输敏感信息。
三、具体执行
3.1访问控制:承诺人仅以本人身份凭证访问授权信息,定期核对权限范围,发觉异常及时报告。
3.2安全存储:每日开展__________次安全检查,保证存储设备符合保密标准,离线存储时采取加密措施。
3.3文件管理:涉密文件使用专用载体,传阅、销毁均经审批,禁止将文件带离办公场所。
3.4技术防护:定期更新设备防火墙、杀毒软件,禁止安装未经许可的第三方应用,防范黑客攻击。
3.5会议保密:涉密会议全程录音录像需经领导批准,会议结束后及时清空临时记录,禁止拍照录像。
3.6外部协作:与第三方合作时,签署保密协议并监督其执行,全程跟踪信息使用情况。
3.7应急处置:如发生信息泄露风险,立即切断源头,隔离涉密设备,并向上级汇报处理流程。
四、监督与责任
4.1内部监督:接受单位定期审查,配合提供信息使用记录,对违规行为承担相应责任。
4.2违规处理:违反本承诺书造成信息泄露的,将按单位规定追究行政、经济责任,情节严重者移交司法机关。
4.3持续改进:根据法律法规及单位制度变化,及时调整保密措施,保证合规性。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
信息共享规范守秘承诺书篇2
承诺书编号:__________。
1.定义条款
1.1本承诺书所指的“信息”是指承诺人因履行合同、项目合作或其他业务往来所获取、处理或持有的所有数据、资料、文件、知识、技术、商业计划、财务信息、客户信息及其他任何形式的内容。
1.2“保密信息”指本承诺涉及的特定技术参数、经营策略、市场分析、客户名单、内部管理制度等非公开信息。
1.3“保密义务”指承诺人及受其指派人员对保密信息负有不得泄露、使用或允许他人使用的义务。
1.4“违约行为”指承诺人违反本承诺书约定的任何行为。
1.5“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、行为等。
2.承诺范围
2.1实施主体
承诺人承诺其全体员工、代理人、顾问、供应商及其他任何与承诺人有业务往来并可能接触保密信息的第三方,均应遵守本承诺书约定的保密义务。
2.2实施对象
本承诺书涉及的保密信息包括但不限于:
(1)技术秘密:如产品设计、研发数据、工艺流程、测试结果等;
(2)经营秘密:如市场策略、销售计划、客户资源、定价政策等;
(3)财务秘密:如财务报表、资金往来、成本结构、盈利模式等。
2.3实施标准
承诺人应建立完善的保密管理体系,采取合理措施保护保密信息,保证其不被泄露、篡改或滥用。具体措施包括但不限于:
(1)物理隔离:对保密信息存储介质进行安全保管,限制访问权限;
(2)技术防护:采用加密、防火墙等技术手段防止信息泄露;
(3)管理措施:制定保密制度,定期进行保密培训,明确责任分工。
3.保障机制
3.1资金保障
承诺人承诺投入必要资金用于保密设施的建设、维护和升级,保证保密信息的物理安全和网络安全。
3.2人员保障
承诺人应选拔具备保密意识和能力的员工,进行岗前保密培训,并签订保密协议。对接触核心保密信息的员工,应进行背景审查。
3.3技术保障
承诺人应采用先进的信息安全技术,如数据加密、访问控制、日志审计等,保证保密信息在存储、传输和使用过程中的安全性。
4.违约认定
4.1轻微违约
(1)未按约定保管保密信息,但未造成信息泄露的;
(2)违反保密制度,但未对承诺人造成损失的;
(3)泄露保密信息,但未涉及核心商业秘密的。
轻微违约行为,承诺人应承担道歉、赔偿损失等责任,并接受承诺人内部处分。
4.2重大违约
(1)故意泄露核心保密信息,造成承诺人重大损失的;
(2)将保密信息用于自身或其他第三方谋取不正当利益的;
(3)违反保密协议,导致承诺人声誉受损的。
重大违约
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