化妆品采购合同范本.docxVIP

我正在为2025年第三季度的化妆品采购合同起草范本，这份合同将用于我们公司与广州白云区化妆品原料供应商的长期合作项目。合同编号为HZP2025Q3001，涉及金额约85万元，主要包括面膜精华液、洁面乳等12个品类的采购条款。根据双方前期沟通，我们需要特别关注原料质量标准、交货周期以及违约责任这三个核心条款，尤其是在当前化妆品监管政策趋严的背景下。

在实际操作中，我们发现化妆品采购合同的核心条款需要特别细化。以质量标准条款为例，我们规定所有产品必须符合GB5296.32008《消费品使用说明化妆品通用标签》和《化妆品安全技术规范》（2015年版）要求，具体指标包括：面膜精华液的pH值需控制在5.56.5之间，重金属铅含量不得超过0.5mg/kg，汞含量不得超过0.1mg/kg。每批次产品到货后，我方有权随机抽取3%进行第三方检测，检测费用由供应商承担。

关于交货周期，我们约定供应商需在收到订单后15个工作日内完成交货，逾期每日按合同总金额的0.5%支付违约金，最高不超过合同总额的10%。支付方式采用分期付款：合同签订后3个工作日内支付30%预付款，即25.5万元；货物验收合格后支付60%，即51万元；剩余10%作为质保金，在质保期结束后7个工作日内支付。

对于违约责任条款，我们明确规定了三种情形的处理方式：一是产品质量不达标，供应商需在7个工作日内免费更换，并赔偿我方因此造成的直接损失；二是交货延迟超过30天，我方有权解除合同并要求供应商退还已付款项；三是供应商提供的资质文件造假，需承担合同总额20%的违约金，即17万元。在实际执行过程中，这些条款有效保障了我们的采购权益。

总的来看，下一阶段的重点是严格执行这份合同范本，确保采购流程规范有序。如果双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。本合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。

本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期至2025年12月31日。

甲方（采购方）：____________________（盖章）

法定代表人：____________________

授权代表：____________________

联系电话：____________________

签订日期：______年____月____日

乙方（供应商）：____________________（盖章）

法定代表人：____________________

授权代表：____________________

联系电话：____________________

签订日期：______年____月____日