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作为吉林省药品集中招标采购中心的项目负责人,我于2025年3月15日与长春市人民医院签订了本次药品集中招标采购合同。该合同涉及金额达8,642,300元,涵盖抗生素、心血管药物和糖尿病用药三大类共127个品规的药品供应。合同约定供货周期为2025年4月1日至2026年3月31日,其中阿莫西林胶囊(0.5g×24粒/盒)的采购单价为12.8元,总采购量达5万盒;硝苯地平缓释片(30mg×7片/盒)单价为28.5元,采购量3万盒。所有药品需在收到采购订单后48小时内送达医院药库,且必须提供完整的冷链运输记录和药品检验报告。
在实际操作中,我们发现药品质量管控是本次合同执行的关键环节。为此,我们特别制定了三级质量抽检机制:首批到货药品必须进行100%全检,后续批次按30%比例抽检,季度末再进行20%的复核抽检。2025年4月首批到货的阿莫西林胶囊中,我们检测出有3批次(共计1200盒)的溶出度指标略低于标准值(实测85%,标准≥90%),立即启动了退换货流程,供应商在48小时内完成了全部更换。
关于付款条款,合同明确规定采用预付款+进度款+质保金的三段式支付方式。签约后7个工作日内,医院需支付合同总金额的30%(即¥2,592,690元)作为预付款;每月25日根据当月实际验收合格药品数量支付进度款,付款周期为验收合格后15个工作日内;合同总金额的5%(¥432,115元)作为质保金,在合同期满且无质量争议后30个工作日内无息退还。
对于违约责任,我们特别细化了延迟交货的处理标准:延迟13天按日收取合同金额0.5%的违约金,延迟47天按1%计算,超过7天医院有权单方面解除合同并要求供应商赔偿不超过合同总额20%的损失。今年5月,某供应商因生产设备故障导致硝苯地平缓释片延迟交货5天,最终按约定支付了¥43,210元的违约金,这个案例也促使我们建立了供应商产能预警机制。
如遇合同争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方可向长春市仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
本合同一式六份,双方各执三份,具有同等法律效力。
吉林省药品集中招标采购中心(盖章)
法定代表人:张建国
联系电话:043185672345
长春市人民医院(盖章)
法定代表人:李明华
联系电话:043182345678
签订日期:2025年3月15日
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