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普通员工入职培训手册模板

一、模板适用背景与核心价值

本手册适用于各类企业人力资源部门为新入职普通员工（非管理层岗位）设计标准化培训流程，也可作为新员工快速熟悉公司环境、制度及岗位要求的指导工具。通过系统化的培训内容与清晰的流程指引，帮助新员工缩短适应周期、明确工作职责、融入团队文化，同时为企业规范入职管理、降低培训成本提供支持。

二、入职培训全流程操作指南

（一）入职前准备阶段（HR主导）

步骤1：确认入职信息与需求

与用人部门沟通，明确新员工*的岗位名称、所属部门、直属上级及入职日期。

确认新员工基本信息（姓名、身份证号、学历等）及入职材料清单（身份证复印件、学历证明、体检报告等），提前3个工作日通过邮件/短信告知新员工准备要求。

步骤2：准备入职物料与权限

物料准备：工牌、工位（含电脑、办公软件、文具）、办公用品、员工手册、部门通讯录等。

系统权限：提前开通企业邮箱、OA系统、内部通讯工具（如企业）、业务系统等账号，并测试功能是否正常。

步骤3：制定个性化培训计划

根据岗位需求，结合公司通用培训与部门专业培训，制定《新员工培训计划表》（参考第三章模板），明确培训时间、内容、讲师及考核方式。

（二）入职当天办理流程（HR+部门对接人共同完成）

步骤1：接待与报到登记

HR提前15分钟到前台接待新员工*，核对入职材料，引导填写《新员工入职信息登记表》（参考第三章模板）。

收齐材料后，返还原件，留存复印件，并告知材料存档用途。

步骤2：入职手续办理

签订《劳动合同》《保密协议》《员工手册确认书》等文件，一式两份，双方签字盖章后各执一份。

发放工牌、办公用品、工位钥匙等，带领熟悉办公区域（茶水间、卫生间、会议室、安全通道等）。

步骤3：团队与环境介绍

引导新员工到所属部门，介绍部门同事及直属上级，告知部门工作职责、团队协作模式及近期工作重点。

安排“导师”（通常为岗位资深员工），明确导师职责（解答疑问、指导工作流程、协助融入团队）。

（三）入职后系统培训阶段（分阶段实施）

阶段1：公司级通用培训（入职1-3天内，HR或指定讲师负责）

培训内容：

①公司概况：发展历程、企业文化、组织架构、主营业务及行业地位；

②规章制度：考勤管理、请假流程、绩效考核标准、奖惩制度、保密要求；

③职场规范：办公礼仪、邮件撰写规范、内部沟通渠道使用方法、安全与应急处理（如火灾、停电预案）。

培训形式：PPT讲解+视频案例+互动问答，时长约4小时。

阶段2：部门级专业培训（入职1-2周内，部门负责人或导师负责）

培训内容：

①部门职能：在公司的定位、核心工作流程、上下游协作部门；

②岗位职责：岗位说明书解读、日常工作任务、工作目标与考核指标；

③工具与技能：业务系统操作指南、常用办公软件（如Excel、PPT）进阶技巧、部门内部模板使用规范。

培训形式：实操演练+导师带教+岗位试操作，每日培训后填写《每日培训记录表》（记录学习内容与疑问，导师签字确认）。

阶段3：岗位实操与反馈（入职2-4周，导师与直属上级负责）

安排新员工*参与实际工作任务，从简单工作逐步过渡到核心工作，导师全程指导并记录《岗位实操辅导日志》。

每周五召开新员工座谈会，收集培训反馈（如内容难度、节奏、需求），及时调整后续培训计划。

（四）培训考核与试用期评估

步骤1：阶段性考核

公司级培训后进行闭卷笔试（满分100分，80分及以上合格），不合格者需补训并重新考核。

部门级培训后进行实操考核（如完成指定业务流程操作），由导师评分（评分标准：操作准确性、效率、规范性）。

步骤2：试用期转正评估（入职1个月左右）

结合培训考核成绩、岗位实操表现、导师评价及直属上级意见，填写《试用期转正评估表》（参考第三章模板），评估维度包括：工作态度、学习能力、任务完成质量、团队协作。

评估合格者办理转正手续，不合格者延长试用期或解除劳动合同（需符合劳动法规定）。

三、核心表格模板

表3-1新员工入职信息登记表

基本信息

内容

备注

姓名

*

性别

出生日期

身份证号

学历

联系电话

紧急联系人

紧急联系人电话

岗位名称

所属部门

直属上级

*

入职日期

银行卡号

用于工资发放

表3-2新员工培训计划表

培训阶段

培训内容

时间安排

讲师

地点

考核方式

公司级通用培训

公司概况与企业文化

入职第1天9:00-10:00

HR*

会议室A

闭卷笔试

规章制度讲解

入职第1天14:00-16:00

法务专员*

会议室A

笔试+签到考核

部门级专业培训

部门职能与工作流程

入职第3天10:00-12:00

部门负责人*

部门会议室

实操考核

业务系统操作指南

入职第5天14:00-17:00

导师*

部门工位

任务完成度评分

岗位实操

实际工作任务参与

入职第2-4周

导师*

部门工位