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信息技术办公设备复印机和多功能设备规格表中包含的基本内容和相关测试方法发展报告

EnglishTitle:DevelopmentReportonBasicContentandRelatedTestMethodsIncludedintheSpecificationSheetsofInformationTechnologyOfficeEquipmentCopiersandMultifunctionDevices

摘要

随着信息技术的快速发展和办公自动化需求的不断提升，复印机及多功能设备在企事业单位中的应用日益广泛。本报告基于对《信息技术办公设备复印机和多功能设备规格表中包含的基本内容和相关测试方法》标准修订项目的深入分析，系统阐述了其立项背景、目的意义、适用范围及主要技术内容。原标准等同采用ISO/IEC11159:1996，已实施十余年，而国际标准已于2012年更新为ISO/IEC21117:2012，新标准在适用范围和技术内容上均有显著扩展。本次修订旨在与国际标准保持同步，满足用户对产品性能全面了解的需求，推动制造商优化产品设计。报告详细介绍了标准修订的具体技术内容，包括新增多功能设备功能模块规格表及测试方法，并分析了其对行业技术提升和市场规范化的积极作用。研究认为，修订后的标准将更符合当前技术发展趋势，为制造商、用户及检测机构提供科学依据，促进办公设备行业的高质量发展。

关键词：信息技术；办公设备；规格表；测试方法；多功能设备；标准化修订；性能参数

Keywords:InformationTechnology;OfficeEquipment;SpecificationSheet;TestMethods;MultifunctionDevices;StandardizationRevision;PerformanceParameters

正文

1.标准修订的目的与意义

规格表标准作为重要的管理标准，规定了产品规格表中应包含的基本内容，为用户比较不同型号同类产品性能提供了统一依据。该标准自2008年发布实施以来，已广泛应用于办公设备制造、采购及检测领域。原标准等同采用国际标准ISO/IEC11159:1996，但近年来国际标准化组织已发布新版标准ISO/IEC21117:2012，对适用范围和技术内容进行了全面更新。

随着办公设备集成化、智能化发展，用户对产品性能的关注已从单一价格因素转向综合性能评估。多功能设备集打印、扫描、传真等功能于一体，成为市场主流产品。原标准仅针对复印机设计，未能涵盖多功能设备的特性，导致用户难以全面评估产品性能，制造商亦缺乏统一技术指引。本次修订通过与国际标准接轨，将显著提升标准的适用性和先进性。

修订后的标准将帮助制造商在产品设计、生产及市场推广中准确展示性能指标，同时为用户选购符合需求的设备提供可靠参考。此外，标准实施将促使企业优化产品结构，推动行业技术进步和市场竞争规范化。据行业数据统计，全球多功能办公设备市场年增长率达8.5%，标准的及时更新对保障产品质量、提升用户满意度具有重要现实意义。

2.范围与主要技术内容

2.1范围

本标准规定了复印机及多功能设备规格表中应包含的基本内容及相关测试方法，旨在便于用户对不同设备的性能进行直接比较。适用范围扩展至在办公室环境中操作的复印机及多功能设备，但不包括需特殊装备房间或专门培训操作员操作的专用设备。此范围界定既符合常规办公场景需求，又避免了过度泛化导致标准适用性降低。

2.2主要技术内容修订

本次修订在技术内容上进行了全面优化与扩充，主要包括以下方面：

-标准名称更新：将原名称“信息技术办公设备复印机规格表中应包含的基本内容”修改为“信息技术办公设备复印机和多功能设备规格表中应包含的基本内容和相关测试方法”，准确反映标准涵盖的设备类型及内容维度。

-适用范围扩展：增加对多功能设备的技术要求，适应市场产品多元化发展趋势。

-结构调整：删除第3章“一致性要求”，优化标准逻辑框架；更改第4章测试条件中“相对湿度”的技术要求，使其更符合实际办公环境条件。

-新增功能模块规格表：增加附录B至附录I，分别规范文件输稿器、辅助供纸设备、分稿器、装订器、扫描仪功能、打印机功能、传真功能及互联网传真功能（含电子邮件传输功能）的规格表内容。这些补充内容系统覆盖了现代办公设备的核心功能模块，为用户提供全面性能评估依据。

以新增的“扫描仪功能规格表”为例，其技术参数包括分辨率、色彩深度、扫描速度等关键指标，均参考ISO/IEC21117:2012及国内相关行业标准（如GB/T29266-2012）制定，确保测试方法的科学性和可比性。

3.标准修订的企事业单