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学校食堂招标采购制度模板
一、总则
1.1目的与意义
本制度旨在规范学校食堂的招标采购工作,保障食堂食品质量与安全,提高采购效率,确保食堂服务质量和成本控制,维护学校及广大师生的合法权益。
1.2适用范围
本制度适用于我校食堂的招标采购活动,包括食材、设备、服务等的采购。
二、组织架构
2.1招标采购领导小组
学校应成立招标采购领导小组,负责招标采购工作的领导、协调和监督。领导小组由校领导、相关部门负责人组成。
2.2招标采购办公室
招标采购办公室负责具体实施招标采购工作,办理招标文件制定、招标公告发布、投标单位资质审查、招标会组织、中标结果公示等事宜。
三、招标程序
3.1招标筹备
3.1.1确定招标项目及内容,制定招标方案;
3.1.2招标办公室根据招标方案制定招标文件,包括招标条件、招标范围、招标方式、投标单位资质要求、评标标准等;
3.1.3招标办公室负责发布招标公告,公告应包括招标项目名称、招标内容、投标截止时间、投标地点等信息。
3.2投标
3.2.1投标单位应在规定时间内提交投标文件,包括企业资质证明、业绩证明、报价方案等;
3.2.2投标单位应按照招标文件要求参加招标会,进行投标陈述。
3.3开标、评标
3.3.1招标办公室组织开标、评标工作,邀请校内外专家组成评标委员会;
3.3.2评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标单位进行综合评价,确定中标单位;
3.3.3评标委员会应向招标办公室提交评标报告,报告应包括评标过程、评标结果等。
3.4中标与公示
3.4.1招标办公室根据评标报告,确定中标单位,并进行公示;
3.4.2公示期结束后,无异议的情况下,招标办公室与中标单位签订采购合同。
四、采购合同管理
4.1合同签订
4.1.1招标办公室与中标单位签订采购合同,明确合同条款,包括合同金额、交货期限、质量标准等;
4.1.2合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
4.2合同履行
4.2.1采购部门负责对中标单位进行合同履行情况的监督,确保合同条款得到落实;
4.2.2采购部门应定期对中标单位进行质量、服务等方面的评价,对存在的问题及时提出整改意见。
五、质量控制与监督
5.1食品安全
5.1.1采购部门应加强对食材的检测,确保食品安全;
5.1.2食堂应建立健全食品安全管理制度,定期对食堂卫生进行检查。
5.2价格监督
5.2.1采购部门应定期对食堂价格进行监督,确保价格合理;
5.2.2学校应设立价格投诉渠道,对价格异常情况进行调查处理。
六、附则
6.1本制度由学校招标采购领导小组负责解释和修订;
6.2本制度自发布之日起实施。如有未尽事宜,可参照国家相关法律法规执行。
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