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2025年江苏省档案初级职称考试（档案业务基础知识）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据我国相关规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当明确本单位的归档范围和档案保管期限，并需经哪个部门审核同意后方可施行？

A.上级主管部门

B.同级档案主管部门

C.单位主要负责人

D.内设机构负责人

【参考答案】B

【解析】根据《中华人民共和国档案法实施条例》规定，机关、群团组织、国有企业事业单位应当明确本单位的归档范围和档案保管期限，经同级档案主管部门审核同意后施行[[17]]。

2、在档案价值鉴定工作中，应遵循的主要观点不包括以下哪一项？

A.全面的观点

B.历史的观点

C.发展的观点

D.经济效益优先的观点

【参考答案】D

【解析】鉴定档案价值的原则是运用全面的、历史的、发展的观点来判定其价值[[26]]。这要求从文件间的相互联系、形成的历史背景以及未来利用的可能性进行综合分析，而非单纯以经济效益为首要标准[[33]]。

3、按照我国通用的文书档案保管期限规定，定期保管一般分为哪两个年限？

A.50年和20年

B.40年和15年

C.30年和10年

D.25年和5年

【参考答案】C

【解析】根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种，其中定期一般分为30年、10年[[20]]。

4、在进行档案著录时，下列哪项是必须遵循的标准？

A.《档案借阅登记规则》

B.《档案著录规则》

C.《档案库房管理规范》

D.《档案数字化操作手册》

【参考答案】B

【解析】《档案著录规则》（如DA/T18-2022）是专门用于规范档案著录项目、格式和细则的行业标准，适用于各类档案的著录工作[[38]]。

5、对于应当归档的材料，正确的做法是由谁负责收集齐全并定期归档？

A.档案馆工作人员

B.单位办公室秘书

C.单位的各内设机构

D.外聘档案服务机构

【参考答案】C

【解析】为确保档案齐全完整，规定应当归档的材料由单位的各内设机构收集齐全、定期归档，任何个人不得拒绝归档或者据为己有[[25]]。

6、电子档案的生成方式在著录时，如果该档案是直接以数字形式产生的，则应著录为：

A.数字化

B.扫描件

C.原生

D.转换件

【参考答案】C

【解析】根据相关著录规则，当著录单元为电子档案时，其生成方式应著录为“原生”，指档案最初即以数字形式产生[[39]]。

7、档案保管期限代码中，“Y”通常代表哪种保管期限？

A.定期10年

B.定期30年

C.永久

D.短期

【参考答案】C

【解析】在档案管理实践中，保管期限代码有统一规定，其中“Y”代表永久，“D30”代表定期30年，“D10”代表定期10年[[27]]。

8、在档案整理过程中，对一个全宗内的文件进行分类、组卷、排列和编目，这属于哪个环节？

A.档案利用

B.档案编目

C.档案整理

D.档案鉴定

【参考答案】C

【解析】档案整理是指对归档文件进行分类、装订、排列、编号、编目等，使之有序化的过程，是档案管理的基础环节。

9、根据档案法规，向档案馆移交电子档案时，应当通过符合安全管理要求的网络或使用何种介质进行？

A.个人U盘

B.商用云盘链接

C.存储介质

D.公共邮箱发送

【参考答案】C

【解析】为了保障档案安全，移交电子档案应当通过符合安全管理要求的网络或者存储介质进行[[49]]。

10、档案信息化建设的主要目标不包括以下哪一项？

A.提高档案管理效率

B.保障档案信息安全

C.彻底取代所有纸质档案

D.促进档案信息共享与利用

【参考答案】C

【解析】档案信息化旨在利用信息技术提升管理效率、保障安全、促进共享服务[[46]]。其目标是实现电子档案与传统载体档案的并存与互补管理，而非立即彻底取代所有纸质档案。

11、根据我国《档案法》规定，一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有什么义务？

A.利用档案

B.买卖档案

C.保护档案

D.公开档案

【参考答案】C

【解析】《中华人民共和国档案法》明确规定，一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，并享有依法利用档案的权利。

12、在档案保管期限中，定期一般分为哪两种？

A.永久和30年

B.30年和10年

C.永久和10年

D.50年和10年

【参考答案】B

【解析】根据档案管理规定，定期保管期限一般分为30年和10年，永久保存的档案则不属于定期范畴。

13、归档文件整理时，对于具备正式文号的文件，其排列顺序应主要依据什么？

A.文件页数

B.文号

C.文件标题

D.成文日期

【参考答