电大《办公室管理》小抄.docVIP

《办公室管理》期末复习单项选择题归纳

1.如下哪点不是办公室事务管理的特征？(B)。

A．服务性B.决议性

Ｃ.专业性Ｄ.主动性

2．办公室布置要注意(Ｄ）。

Ａ．上司单独用的办公桌椅靠墙放

B.通常办公室桌椅最正确面对面放置

C.打字、复印间离上司办公室近些

D.各种沟通、保密

3.文员在进行办公室布置时,如下哪些行为是不宜的?(Ｃ）。

A.准备某些敞开的文件夹,贴上相应的标记条

B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理

Ｃ．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方

Ｄ.下班前要整理好自已的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密

4．如下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（B）。

A.伸直双臂再合拢，在高于桌面1５ｃm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作关于的物品

B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满某些

C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标记

D.纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方

5.在办公室里,(D)的位置是上座。

A．离入口最远Ｂ.离入口最近

C．接近门口D.接近窗户

6．传真机的使用哪一项是不对的？(B）.

A．发送前检验原稿质量Ｂ．随时随处可向对方发送

C．不宜发送礼仪性文本D．不宜发送私人、保密文本

7．在使用复印机的过程中,如下哪项内容是不恰当的？（A)。

A.接通电源可立刻复印操作B.选定复印纸后要抖松消除静电

C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸D.复印完成应取下复印品和原稿

８．如下关于录音机的使用哪一项是不宜的？(A）．

A．录音时需将监听开关至于“ON”位置

B．想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉

Ｃ．机内话筒录音，注意最正确录音距离为３0一150厘米

Ｄ．录音时要防止杂音混入，可采取传播线录音

9.如下关于投影机的使用哪一项是不宜的？(D)。

A.安顿窗帘遮挡室外光线

B.与其余设备对的连接

Ｃ.投影机要远离热源

Ｄ.应设立电脑的桌面屏幕保护功效

10．如下哪些不是文员在准备办公用品时的职责？(B)。

A.订购Ｂ．制造

C.分派Ｄ.储备

11．如下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不宜的?（Ｂ）。

A．保存一张购货订单,收到货品时一一查对打勾

Ｂ．让员工们随意领取办公用品

C.经过电话订购或传真订购,可以提高交货速度

D.用库存一览表来储备办公用品

１２．如下文员的工作顺序中，哪一项是对的的？(Ｂ).

A．没有任何构想就应着手从事该项工作

B．文员也应具备适当判断情况，机智应对的应变能力

C．上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行

D.上司所指示的工作假如不宜,可以不实施

1３．文员按照“优先顺序”解决工作，如下哪一项是不宜的?(Ｄ）。

Ａ.先将自已想做的工作以重要限度为原则分类

B.其次以紧急限度和重要限度为原则分类

C。同时考虑上司的意向和文员自身的工作效率

D.可以按照文员自已的习惯进行工作

14．文员必须管理好自已的时间,如下运用时间的行为中哪一项是不宜的?（C)。

A．定好目标,把想做或需要做的事情写下来

Ｂ．尽量控制外来干扰,把重要工作安排在平静、有效的时间段里去做

C．天天把工作安排得超过工作时间，給自已压力

D．对每一项工作作出安排,定好最终期限

15．如下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不对的的？(D)。

Ａ．定好目标,把想做或需要做的事情写下来

Ｂ.想措施加快解决邮件、信件和其余反复出现的事务

Ｃ.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而半途停顿

D.把零散工作安排在平静、有效的时间段里去做

16.如下