展会服务合同范本.docxVIP

作为上海会展服务有限公司的项目经理，我在2025年主要负责的国际智能制造展项目即将启动，现根据以往服务经验及行业规范，起草这份展会服务合同范本。本合同适用于我司与上海浦东新区新国际博览中心举办的各类专业展会，合同金额通常在50万至200万元之间，包含展位搭建、设备租赁、现场管理等核心服务条款。根据去年执行的12份同类合同统计，约85%的客户会特别关注第3条付款方式和第7条违约责任条款，因此在这份范本中，我对这两部分内容进行了详细说明和补充。

在实际操作中，我们发现展会服务合同最容易产生纠纷的环节集中在付款节点和服务范围界定上。以去年与深圳某电子科技公司签订的合同为例，合同总金额为￥158,000元，我们采用了分期付款方式：签约时支付30%即￥47,400元，展前60天支付40%即￥63,200元，展前30天支付剩余30%即￥47,400元。这种付款方式有效规避了客户拖欠尾款的风险，同时也减轻了客户的资金压力。

关于服务范围，我们在合同中明确列出了11项具体服务内容及其对应标准。第3.1条规定展位搭建面积为36平方米，采用桁架结构，高度不超过3.5米，包含地毯铺设、基础照明（每平方米不低于300勒克斯）和电源插座（每6平方米配置1个220V插座）。第3.5条设备租赁条款中，LED显示屏租赁费用为每天￥800元，最小租赁期为3天，超出部分按天计费，不足一天按一天计算。

对于违约责任，我们在第7.2条中特别注明：若甲方（客户）未按合同约定支付款项，每逾期一天需按应付未付金额的0.05%支付违约金，累计不超过合同总金额的10%。若乙方（我方）未按约定时间完成展位搭建，每逾期一天需按合同总金额的0.1%支付违约金，累计不超过合同总金额的15%。这些比例是根据我们过去三年处理的28起违约案例数据分析得出的，既能起到约束作用，又不会过于苛刻。

总的来看，下一阶段的重点是做好合同的履行监督和后续服务。在实际操作中，我们发现展会结束后仍有15%的客户会提出设备返还、押金退还等问题，因此我们在第8.1条特别规定：乙方需在展会结束后3个工作日内完成设备清点，5个工作日内退还甲方押金（扣除损坏部分费用），并提供详细的费用清单。对于可能出现的争议，第9.2条明确约定双方应通过友好协商解决，协商不成的，提交上海仲裁委员会按照其当时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

请各位同事在使用此合同时特别注意核对客户信息的准确性，包括公司全称、统一社会信用代码、法定代表人等关键信息，这些细节往往会影响合同的法律效力。根据我们2024年的统计数据，约8%的合同纠纷源于基本信息填写错误。另外，建议在合同签订前安排一次现场勘查，确认展位位置、电源接口等实际情况，避免后期产生额外费用。

甲方（盖章）：_________________乙方（盖章）：上海会展服务有限公司

法定代表人（签字）：____________法定代表人（签字）：____________

日期：_______年_______月_______日日期：_______年_______月_______日