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2025年别墅钥匙保管责任合同协议

甲方（保管方）：[甲方姓名或名称]

身份证号/统一社会信用代码：[甲方证件号码]

联系地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方电话]

乙方（使用方）：[乙方姓名或名称]

身份证号/统一社会信用代码：[乙方证件号码]

联系地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方电话]

鉴于甲方是位于[别墅详细地址]（以下简称“该别墅”）的合法所有权人/管理人，乙方因[说明乙方获得钥匙使用的原因，如租赁、委托照看、装修等]需临时使用该别墅的钥匙，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就别墅钥匙的保管及使用事宜达成如下协议：

第一条钥匙清单与交接

1.1甲方同意将下列编号的钥匙交由乙方保管和使用：

（1）该别墅主入口门锁钥匙，钥匙名称/编号：[钥匙名称/编号]；

（2）该别墅[房间号]房间门锁钥匙，钥匙名称/编号：[钥匙名称/编号]；

（3）该别墅[房间号]房间门锁钥匙，钥匙名称/编号：[钥匙名称/编号]；

（4）该别墅车库门禁钥匙/密码：[钥匙名称/编号或密码]；

（5）该别墅信箱钥匙，钥匙名称/编号：[钥匙名称/编号]；

（6）其他：[如有其他钥匙，请列明]。

1.2钥匙交接时间为[具体日期][具体时间]，地点位于[具体交接地点]。

1.3交接时，甲乙双方应共同清点钥匙数量，检查钥匙完好性。经确认无误后，双方在《钥匙交接确认单》（另附，此处为引用）上签字确认。该确认单作为本合同的有效组成部分。

第二条甲方责任与义务

2.1甲方负责将该别墅钥匙清单所列的全部钥匙安全保管，保管方式应确保钥匙安全，防止丢失、被盗或被未授权人员接触。

2.2甲方应在乙方提出合法、合理的钥匙使用需求，并说明使用事由及时间的情形下，于[约定时间，如4小时]内将相应钥匙提供给乙方。

2.3甲方不得擅自将本合同项下钥匙转借、转租给第三方使用，或超出约定范围使用。

2.4甲方应负责对所保管钥匙进行日常检查，确保其处于可用状态。如钥匙出现损坏，甲方应及时进行修复或更换。

2.5如因不可抗力导致钥匙丢失或损坏，甲方应积极采取补救措施，并根据情况承担相应的赔偿责任（具体标准见第十三条）。

第三条乙方责任与义务

3.1乙方仅可在本合同约定的范围内，为[再次说明使用原因，如合法居住、合理装修等]之目的使用甲方提供的钥匙，不得将钥匙用于任何非法活动或超出约定范围。

3.2乙方应妥善保管在本合同项下领取的钥匙，不得转借、转租给任何第三方，不得遗失、损坏。因乙方保管不当导致钥匙遗失或损坏的，乙方应承担全部赔偿责任（具体标准见第十三条）。

3.3乙方如需临时将钥匙交予他人使用（例如访客临时进入），应事先征得甲方书面同意，并监督使用过程，确保钥匙最终归还。

3.4乙方如发现钥匙有遗失、被盗或严重损坏的风险或事实，应立即通知甲方，并积极配合甲方采取应急措施，如更换锁芯等。

3.5乙方应在本合同约定的使用期限届满或不再需要使用钥匙时，立即将本合同项下所领取的全部钥匙（包括乙方临时持有的）完好无损地归还给甲方，或根据甲方指示交至指定地点。

第四条授权与变更

4.1除非获得甲方事先书面形式的同意（以书面文件或甲方有效签名的电子邮件为准），乙方不得以任何方式转让、授权或出借本合同项下的钥匙使用权。

4.2如需变更本合同约定的使用方或增加/减少钥匙数量，应经甲乙双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

第五条钥匙丢失或损坏的处理

5.1因甲方保管疏忽导致钥匙丢失或损坏，甲方应负责承担更换锁芯等产生的全部费用，并赔偿乙方因此遭受的直接损失（如有）。

5.2因乙方过错（如保管不当、违规使用等）导致钥匙丢失或损坏，乙方应全额承担更换锁芯等产生的费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失（如有）。钥匙赔偿责任上限为人民币[具体金额]元。

5.3无论因何种原因导致钥匙丢失或损坏，双方均有权要求违约方承担赔偿责任。具体的处理流程包括：钥匙遗失或损坏方应立即通知对方，并在[约定时间，如3日]内提供损失情况说明。双方应根据实际情况协商确定维修方案和费用承担。

第六条合同期限与终止

6.1本合同有效期自[起始日期]起至[终止日期]止，共计[合同期限]。

6.2合同期限届满，本合同自动终止。如乙方仍需使用钥匙，应提前[约定时间，如30日]书面通知甲方，经甲方同意后，可续签本合同。

6.3发生以下情况之一，本合同可提前终止：

（1）本合同期限届满；

（2）甲乙双方协商一致同意终止；

（3）一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后[约定时间，如15日]内仍未纠正；

（4）因乙方违约导致本合同目的无法实现；

（5）法律规定的其他情形。

6.4合同终止时，乙方应按照第三条第3.5款的规定归还所有钥匙。

第七条保密条款