展览场地租赁合同.docxVIP

2025年3月15日，我作为法务部负责人，为未来科技展项目起草了位于北京市朝阳区建国路88号国际会展中心A馆的场地租赁合同。该展览将于2025年6月10日至6月15日举行，租赁面积共计3500平方米，包括主展厅、VIP接待室及配套设备间。根据与会展中心王经理的初步沟通，租金标准为每天每平方米80元，总计租赁费用为168万元，分三期支付。合同中需要明确约定展品运输通道的使用时间、电力负荷标准以及安保责任划分等关键条款。

对于场地使用时间，甲方需在2025年6月8日上午9:00前将场地交付乙方，乙方需在6月16日晚上10:00前完成撤场并恢复场地原状。特别约定的是，布展期间（6月8日至6月9日）每天提供8小时免费电力，超出部分按1.5元/度计费；展览期间（6月10日至6月15日）提供24小时不间断电力供应，包含在租金内。

关于责任划分，甲方负责提供基础安保服务，包括出入口安检和夜间巡逻，但展品的具体保管责任由乙方承担。我们建议乙方购买不低于展品价值30%的保险，并将甲方列为共同受益人。在实际操作中，我们发现这一条款在2024年的智能设备展中曾引发争议，当时因展品损坏导致的赔偿纠纷持续了近3个月，因此在本次合同中我们特别明确了保险要求。

对于不可抗力条款，我们约定如因自然灾害、政府行为等不可抗力因素导致展览无法如期举行，甲方应退还已收取但未使用的租金，但乙方需承担已发生的实际费用，如展品运输费、搭建费等。这一条款在2023年新冠疫情期间的经验教训基础上进行了完善，当时很多展览因突发疫情取消，但双方对费用退还产生了较大分歧。

总的来看，下一阶段的重点是确保双方对合同条款达成一致并完成签署。建议在2025年4月10日前安排一次合同评审会，届时甲方法务代表张律师、乙方项目经理李总监以及我本人将共同逐条审核合同内容。如遇争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，提交北京仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。

甲方（出租方）：北京国际会展中心有限公司

法定代表人：_________________

授权代表：___________________

联系电话：___________________

日期：_______年_______月_____日

乙方（承租方）：未来科技展览有限公司

法定代表人：_________________

授权代表：___________________

联系电话：___________________

日期：_______年_______月_____日