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关于正确使用OA系统的注意事项
各车间、科室：
正确使用OA系统是确保办公自动化顺利进行的重要组成部分，
它对于提高办公效率、规范文件起到积极的作用。为了保障OA系统
的正常运行，根据OA系统的功能和用途，结合用户使用中出现的问
题，现将有关正确使用OA系统的注意事项规定如下，望遵照
执行。
一、邮件的使用
电子邮箱——实现各类信息在系统内之间快速、高效的传递，收
、等系统的公会以邮件的形式发送到您的邮箱里。电子
邮件是办公自动化系统中最基本和最常用的的功能。在使用时应注意
以下几点：
1、如果邮件是发给所有人的，一律在电子公告栏发布，不要在邮箱
中传送。
2、如果邮件是发给部门的，应选择相应的部门。
3、属于厂内形成正式文件，应在管理中，个人随意发
放。
4、邮件内容通过“附加”、“引入”、“创建对象”按钮创建，一般不
使用WPS2000。
NotesonthecorrectuseofOAsystems
Eachworkshopand
department:
ThecorrectuseoftheOAsystemisanimportantpartofensuringthe
smoothprogressofofficeautomation.Itysapositiveroleinimproving
officeefficiencyandstandardizingdocuments.Inordertoensurethenormal
operationoftheOAsystem,accordingtothefunctionsandusesoftheOA
system,combinedwiththeproblemsthatariseduringuseruse,the
precautionsforthecorrectuseoftheOAsystemareherebystipulatedas
follows.Alldepartmentsareexpectedtocomplywiththem.
1.Useofemail
E-mail-realizestherapidandefficienttransferofvarioustypesof
informationwithinthesystem.documentsfromthesystemsuchas
sendingandreceivingdocuments,approvals,etc.willbesenttoyourmailbox
intheformofe-mail.Emailisthemostbasicandcommonlyusedfunctionin
officeautomationsystems.Thefollowingpointsshouldbenotedwhenusing:
1.Iftheemailissenttoeveryone,alwayspostitontheelectronicbulletin
boardanddonotsenditinthemailbox.2.Ifthe
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