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铁路档案管理实施细则

目录

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.1制定依据与适用范畴．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.2核心概念界定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

1.3管理准则与基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

1.4组织架构与职责分工．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

二、档案管理机构与职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

2.1主管部门及权责范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

2.2档案管理部门设置与人员配置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

2.3各业务部门档案协作职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

2.4档案管理人员任职要求与职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

三、档案的归类与编号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

3.1档案分类标准与体系．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

3.2档案编号规则与标识方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

3.3特种档案分类细则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

3.4档案类目调整与动态管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

四、档案的收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

4.1档案收集范围与时限要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41

4.2归档流程与交接规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44

4.3档案价值鉴定与筛选标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45

4.4档案整理方法与编目规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46

五、档案的保管与保护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48

5.1档案库房建设与环境标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49

5.2档案存放与排列管理规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52

5.3档案安全防护措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．54

5.4档案信息化存储与备份管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．58

六、档案的检索与利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．60

6.1检索工具编制与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．62

6.2档案查阅权限与审批流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．63

6.3档案复制与借阅管理细则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．67

6.4档案信息开发与利用成效评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．68

七、档案的鉴定与处置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．68

7.1档案保管期限划分依据．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．69

7.2到期档案鉴定程序与方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．70

7.3档案销毁流程与监督机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72

7.4档案移交与寄存管理规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．74

八、信息化档案管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．75

8.1电子文件归档与电子档案管理标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．77

8.2档案管理系统建设与应用要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．78

8.3电子档案真实性、完整性保障措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．82

8.4档案数据安全与保密