五金厂行政部会议记录制度.doc

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五金厂行政部会议记录制度

一、总则

1.目的:为规范五金厂行政部会议记录工作,确保会议信息准确、完整地记录与保存,便于后续查阅、追溯和落实会议决策,提高行政工作效率和管理水平,特制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于五金厂行政部组织或参与的所有会议,包括但不限于部门例会、跨部门协调会、专题研讨会等,涉及行政部全体员工。

二、会议记录人员安排

1.固定与轮流结合:对于定期召开的行政部例会,指定一名熟悉行政工作流程、文字记录能力较强的员工作为固定记录员。对于临时性或专题性会议,由会议组织者根据参会人员情况,安排专人负责记录,可采取轮流的方式,以确保更多员工熟悉会议记录工作。

2.

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