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酒店团队预订与会议管理协议

合同编号：____________________

第一章合同概述

1.1合同目的

1.1.1本合同旨在明确甲乙双方就酒店团队预订与会议管理事宜的权利、义务及责任，保证双方合作顺利进行。

1.2合同生效

1.2.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

1.3合同期限

1.3.1本合同有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。

1.4合同语言

1.4.1本合同以中文为正式语言。

1.5合同份数

1.5.1本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

第二章酒店预订

2.1预订流程

2.1.1甲方需提前____个工作日向乙方提交预订申请，包括预订时间、人数、房型、特殊需求等详细信息。

2.1.2乙方在收到甲方预订申请后，____个工作日内予以确认，并发送预订确认函。

2.2预订变更

2.2.1甲方如需变更预订，应在预订确认后____个工作日前通知乙方。

2.2.2乙方根据实际情况，可同意或拒绝甲方的变更请求，并告知甲方。

2.3取消政策

2.3.1甲方如需取消预订，应在预订确认后____个工作日前通知乙方。

2.3.2取消预订的具体政策如下：

2.3.2.1取消时间在预订确认后____个工作日前，甲方需承担____%的预订费用；

2.3.2.2取消时间在预订确认后____个工作日内，甲方需承担____%的预订费用；

2.3.2.3取消时间在预订确认后____个工作日后，甲方需承担____%的预订费用。

第三章会议管理

3.1会议场地

3.1.1乙方负责为甲方提供符合要求的会议场地。

3.1.2会议场地包括但不限于会议室、多功能厅、宴会厅等。

3.2会议设备

3.2.1乙方应保证会议场地内配备必要的会议设备，如投影仪、音响设备、白板等。

3.2.2甲方如有特殊设备需求，应在预订会议时告知乙方，乙方将尽力满足甲方需求。

3.3会议服务

3.3.1乙方提供会议期间的服务，包括但不限于接待、引导、清洁等。

3.3.2乙方应保证会议服务的质量，满足甲方要求。

第四章费用与支付

4.1费用构成

4.1.1本合同费用包括但不限于酒店住宿费、会议场地费、设备使用费、服务费等。

4.1.2具体费用标准以双方协商一致的价格为准。

4.2支付方式

4.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内支付预订定金，金额为____元。

4.2.2会议前____个工作日内，甲方需支付剩余费用。

4.2.3乙方收到甲方支付的费用后，应及时向甲方开具正规发票。

第五章合同解除与终止

5.1合同解除

5.1.1在合同履行过程中，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。

5.1.2合同解除后，双方应按照合同约定处理相关事宜。

5.2合同终止

5.2.1本合同期限届满或双方协商一致解除合同，合同终止。

5.2.2合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事宜。

第六章餐饮服务

6.1餐饮预订

6.1.1甲方需提前____个工作日向乙方提交餐饮预订申请，包括用餐时间、人数、菜单要求等详细信息。

6.1.2乙方在收到甲方预订申请后，____个工作日内予以确认，并发送预订确认函。

6.2餐饮费用

6.2.1餐饮费用包括但不限于菜品、饮料、服务费等。

6.2.2餐饮费用以实际消费为准，甲方在用餐结束后支付。

6.3特殊餐饮需求

6.3.1甲方如有特殊餐饮需求，应在预订时告知乙方，乙方将尽力满足甲方要求。

6.3.2如因特殊餐饮需求导致费用增加，双方另行协商确定。

第七章交通服务

7.1交通安排

7.1.1乙方根据甲方需求，提供酒店至会议地点或甲方指定地点的交通服务。

7.1.2交通服务包括但不限于接送机、接送站、市区内穿梭巴士等。

7.2交通费用

7.2.1交通费用根据实际行程及车型计算。

7.2.2甲方在行程开始前支付交通费用。

7.3交通安排变更

7.3.1甲方如需变更交通安排，应在行程开始前____个工作日通知乙方。

7.3.2乙方根据实际情况，可同意或拒绝甲方的变更请求，并告知甲方。

第八章会议材料与设备

8.1材料提供

8.1.1甲方需提前____个工作日向乙方提供会议所需的材料清单。

8.1.2乙方负责会议材料的采购、制作及配送。

8.2设备租赁

8.2.1甲方需提前____个工作日向乙方提供会议所需的设备清单。

8.2.2乙方负责会议设备的租赁、安装及调试。

8.3材料与设备费用

8.3.1材料与设备费用根据实际采购、租赁费用计算。

8.3.2甲方在材料与设备交付使用前支付费用。

第九章会议记录与报告

9.1会议记录

9.