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规范借阅归还流程确保文档安全要点试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.借阅文档时首先要做的是（）

A.直接拿走B.填写借阅申请表C.找领导签字

答案：B

2.文档借阅期限一般由（）规定。

A.借阅者B.文档所有者C.随意确定

答案：B

3.归还文档时发现有损坏，应该（）

A.悄悄放回B.自行修复C.及时报告

答案：C

4.借阅机密文档需要（）

A.无需审批B.部门主管审批C.最高领导审批

答案：C

5.文档借阅记录应保存（）

A.一周B.长期C.一个月

答案：B

6.电子文档借阅最好采用（）方式。

A.拷贝B.在线阅读C.打印带走

答案：B

7.借阅者对文档的使用范围是（）

A.随意扩大B.按规定用途C.自己决定

答案：B

8.多人借阅同一文档时，应（）

A.一起使用B.排队借阅C.共同保管

答案：B

9.文档归还时，要确保（）

A.数量正确B.内容修改C.无需检查

答案：A

10.非工作时间（）借阅文档。

A.可以随意B.一般不允许C.看情况

答案：B

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.规范的借阅流程包括（）

A.申请B.审批C.登记D.归还

答案：ABCD

2.确保文档安全需做到（）

A.限制借阅人数B.设定借阅期限C.定期盘点D.做好保密措施

答案：ABCD

3.借阅申请表应包含（）

A.借阅者信息B.文档信息C.借阅时间D.归还时间

答案：ABCD

4.文档归还时检查内容有（）

A.完整性B.有无损坏C.版本是否正确D.数量

答案：ABCD

5.防止文档丢失的措施有（）

A.建立备份B.严格登记C.定期清查D.加强保管场所安全

答案：ABCD

6.对机密文档的借阅管理要（）

A.更高审批级别B.专人负责C.加密存储D.限制使用地点

答案：ABCD

7.电子文档安全措施包括（）

A.加密B.权限设置C.定期杀毒D.禁止外发

答案：ABC

8.纸质文档保管要点有（）

A.防潮B.防火C.防虫D.防盗

答案：ABCD

9.借阅者责任有（）

A.妥善保管B.按时归还C.不得转借D.保护文档安全

答案：ABCD

10.文档借阅记录内容包括（）

A.借阅者B.文档名称C.借阅时间D.归还时间

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.借阅文档无需经过审批。（）

答案：错

2.可以随意延长文档借阅期限。（）

答案：错

3.归还文档时不用检查。（）

答案：错

4.电子文档无需加密。（）

答案：错

5.多人可同时借阅同一文档随意使用。（）

答案：错

6.非本部门人员不能借阅本部门文档。（）

答案：错

7.文档借阅记录可以随时删除。（）

答案：错

8.机密文档可与普通文档一起存放。（）

答案：错

9.借阅者可自行修改文档内容。（）

答案：错

10.纸质文档只要不丢失就行，无需考虑其他因素。（）

答案：错

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述规范的文档借阅流程。

答案：首先借阅者填写申请表，包含个人及文档信息、借阅归还时间等，提交审批；审批通过后到保管处登记领取文档；使用完毕按时归还，保管人员检查文档完整性、数量等并做好归还登记。

2.确保文档安全的主要措施有哪些？

答案：限制借阅权限和人数，设定合理借阅期限；对文档分类保管，机密文档特殊管理；电子文档加密、设权限，纸质文档做好防潮、防火等；定期盘点清查。

3.文档归还时检查的重点内容是什么？

答案：检查文档数量是否准确，内容完整性，有无损坏、涂改情况，版本是否正确，对于电子文档还要确认是否存在病毒等影响正常使用的问题。

4.如何做好借阅者对文档的保密工作？

答案：借阅前签订保密协议，明确保密责任；告知借阅者文档密级及使用范围；要求借阅者妥善保管，不得私自复制、传播，归还时确保文档未泄露。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.讨论电子文档和纸质文档在借阅归还流程上的差异。

答案：电子文档多在线阅读，需设访问权限，归还确认无数据丢失篡改；纸质文档需实际领取归还，要检查物理状态，如是否损坏、缺页等。电子文档便于记录追踪，纸质文档依赖手工登记。

2.分析文档安全出现问题的常见原因