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企业档案管理培训测试题(考)附答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.企业档案是企业在生产、经营和管理等活动中形成的对（）具有保存价值的各种形式的文件材料。

A.企业当前

B.企业未来

C.国家和社会

D.国家、社会和企业

答案：D

解析：企业档案不仅对企业自身的当前和未来发展有重要意义，同时也可能对国家和社会具有一定的参考价值，比如一些涉及重大科研成果、历史文化传承等方面的档案。所以具有保存价值是针对国家、社会和企业而言的。

2.企业档案工作的基本原则是（）。

A.集中统一管理

B.分散管理

C.分级管理

D.分类管理

答案：A

解析：集中统一管理能够保证企业档案的完整性、系统性和安全性，便于档案的利用和保管。如果分散管理，容易导致档案的流失、重复和不规范等问题。分级管理和分类管理是在集中统一管理基础上的具体管理方式。

3.以下哪种文件材料一般不属于企业档案范畴（）。

A.企业签订的合同

B.企业员工的个人日记

C.企业的财务报表

D.企业的会议记录

答案：B

解析：企业档案是与企业生产、经营和管理活动相关的文件材料。企业签订的合同、财务报表和会议记录都直接反映了企业的业务活动和管理情况，属于企业档案范畴。而企业员工的个人日记是员工个人的记录，与企业的业务和管理活动没有直接关联，一般不属于企业档案。

4.档案整理工作的基本要求是（）。

A.保持文件之间的历史联系

B.按照文件的形成时间排序

C.按照文件的重要程度排序

D.按照文件的名称排序

答案：A

解析：保持文件之间的历史联系是档案整理工作的核心要求。它能够反映文件形成的历史过程和内在逻辑关系，便于档案的查找和利用。按照形成时间、重要程度或名称排序只是档案整理的一些具体方法，但不是最基本的要求。

5.企业档案的保管期限分为（）。

A.永久、长期、短期

B.永久、定期

C.长期、中期、短期

D.永久、中期、短期

答案：B

解析：根据国家相关规定，企业档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限一般根据档案的重要程度和实际需要进一步划分不同的年限。

6.档案编号的作用不包括（）。

A.便于档案的查找和利用

B.体现档案的重要程度

C.固定档案的排列顺序

D.保证档案的唯一性标识

答案：B

解析：档案编号主要是为了便于档案的管理、查找和利用，它可以固定档案的排列顺序，并且为每一份档案提供唯一的标识。但档案编号本身并不能体现档案的重要程度，档案的重要程度通常通过保管期限等其他方式来体现。

7.企业档案信息化建设的核心是（）。

A.档案数字化

B.建立档案管理系统

C.提高档案管理人员的信息化水平

D.实现档案信息的共享和利用

答案：D

解析：企业档案信息化建设的最终目的是实现档案信息的共享和利用，提高企业的管理效率和决策水平。档案数字化、建立档案管理系统和提高档案管理人员的信息化水平都是实现档案信息共享和利用的手段和基础。

8.档案库房的温度应控制在（）。

A.14℃-24℃

B.16℃-26℃

C.18℃-28℃

D.20℃-30℃

答案：A

解析：适宜的温度对档案的保存非常重要，温度过高或过低都可能对档案造成损害。根据档案保管的要求，档案库房的温度应控制在14℃-24℃之间。

9.以下哪种档案保管设备不适合保存纸质档案（）。

A.木质档案柜

B.金属档案柜

C.塑料档案盒

D.开放式书架

答案：D

解析：开放式书架不利于保护纸质档案，它不能有效防止灰尘、光线、有害气体等对档案的侵害。木质档案柜、金属档案柜和塑料档案盒都能在一定程度上保护档案的安全。

10.企业档案利用工作的首要原则是（）。

A.方便利用

B.安全保密

C.合法合规

D.有偿服务

答案：B

解析：在企业档案利用工作中，安全保密是首要原则。因为企业档案可能包含商业机密、敏感信息等，一旦泄露可能会给企业带来重大损失。在保证安全保密的前提下，再考虑方便利用、合法合规和有偿服务等方面。

11.档案鉴定工作的内容不包括（）。

A.确定档案的保管期限

B.挑选有保存价值的档案

C.销毁无保存价值的档案

D.对档案进行分类

答案：D

解析：档案鉴定工作主要是对档案的价值进行评估，确定其保管期限，挑选出有保存价值的档案，销毁无保存价值的档案。而对档案进行分类是档案整理工作的内容，不属于档案鉴定工作的范畴。

12.企业档案统计工作的主要目的是（）。

A.了解档案的数量和状况

B.为档案管理决策提供依据

C.评估档案管理人员的工作绩效

D.以上都是

答案：D

解析：企业档案统计工作可以了解档案的数量、种类、保管期限等状况，通过对这些数据的分析和研究，