2025年标书投标文件编制步骤方法 .pdfVIP

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

标书投标文件编制步骤方法

投标文件编制可分以下三个步骤：

投标人一旦跟踪上某工程，首先应捕捉以下信息，并在其确实无疑时方可值得去

购置招标文件。

购置招标文件后，投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容，摸清招标人的

要求和意图，吃透招标文件的全部内容。其次，对照自身条件，结合招标文件的

要求，决定是否参加本工程的投标，重点应关注以下内容：

在认真解读招标文件，具有60％左右成功把握的情况下，才有价值进入投标文

件的编制工作。

1、内容

投标文件内容：投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，

投标保证金，相关资格证明等。

2、编制要求

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古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的

实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用标准范本答非所问，更

不要画蛇添足。具体编制要求如下：

〔1〕按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而

相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是最有力的答复。

〔2〕开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览

表如修改或补充后可同投标文件一齐投标，但所盖公章应同投标文件所盖公章必

须一致。

〔3〕响应表中各条款的响应状况，应明确表述不可模糊，并应同标书中配置表

的内容一致，这也是审查的重点。

〔4〕施工方案是指导本工程施工生产的方案书。编制原那么：针对投标工程突

出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案必须考虑工程的

自身特点，位置、环境，着重处理该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应急

预案。目前，投标人普遍采用本企业通用范本编制，由于采用的版式较乱又一成

不变，而投标的工程普遍存在具体性、特殊性，所以在编制施工方案时既要考虑

范本的通用性，更要考虑工程的特殊性、可操作性。

〔5〕售后效劳的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培训，

用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地效劳部的工地现场所谓火

线培训。当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。

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饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

〔6〕付款方式原那么上应符合招标文件规定的方式，切不可模糊或变更，否那

么可能判为废标处理。

〔7〕价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案

价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价

等方式。

确定合理的投标价格要根据工程性质，市场行情和自己产品本钱等因素综合分析

来做决策。

〔8〕技术配置很重要，配置过高技术加分可能不及加价的失分，配置过低可能

会失去竟争的优势，应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。

〔9〕必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书

〔注意证件有效期〕。

〔10〕投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要，否那么影响评标人的

评标速度和情绪。

满足上述条款的投标文件应该说是交上了一份合格的答卷。投标文件只有符合招

标文件的根本要求，再具有优质、优化、経济、实惠、可行的内容，才有可能具

备参加竟标的实力和获取中标的意愿。