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校医室医疗用品台账管理表格模板
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校医室医疗用品台账管理表（模板）
序号
物品名称
类别
规格/型号
单位
现有库存数量
入库日期
生产厂家/供应商
有效期至
单价
库存金额
负责人/盘点人
备注(领用、补充、报损等记录)
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**库存总值：**
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表格列项说明：
1.序号：表格记录的自然顺序编号，便于查找和统计。
2.物品名称：医疗用品的规范全称，如“医用外科口罩”、“碘伏消毒液”、“水银体温计”等。
3.类别：对物品进行分类管理，便于归纳和盘点。例如：
*药品类（内服、外用）
*消毒用品类
*医用耗材类（注射器、纱布、棉签等）
*医疗器械类（体温计、血压计、听诊器等）
*防护用品类（口罩、手套、防护服等）
*急救用品类
4.规格/型号：物品的具体规格或型号，如“100ml/瓶”、“无菌型10片/包”、“电子体温计”。
5.单位：计量物品的基本单位，如“个”、“盒”、“瓶”、“包”、“支”。
6.现有库存数量：当前实际库存的数量，应定期盘点后更新。
7.入库日期：该批次物品进入校医室的日期。
8.生产厂家/供应商：记录物品的生产企业或供货单位，便于追溯和质量把控。
9.有效期至：物品的保质截止日期，此为重点关注项，需醒目填写并定期检查，防止使用过期物品。
10.单价：该物品的购入单价。
11.库存金额：（可由公式自动计算：库存数量×单价），便于掌握库存总价值。
12.负责人/盘点人：记录该物品的管理责任人或最近一次盘点的执行人。
13.备注：用于记录物品的领用、补充、报损、退换货、临近效期提醒等动态信息，保持台账的连续性和可追溯性。
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使用说明与管理要点：
1.及时登记，动态更新：医疗用品的入库、领用、消耗、报损等变动，均应在台账中及时、准确记录，确保“账物相符”。建议入库时即登记，领用时注明日期、数量及领用人。
2.定期盘点，确保准确：应设定固定周期（如每月末、每季度末）对库存医疗用品进行全面盘点，并将盘点结果与台账记录核对。如有差异，需查明原因并及时调整台账。
3.效期管理，先进先出：“有效期至”是校医室安全管理的重中之重。应定期检查临近效期的物品（如设置效期预警，提前1-3个月），优先使用有效期较近的物品，并及时处理过期物品，杜绝过期物品流入使用环节。
4.分类存放，标识清晰：台账中的“类别”项应与实际存放区域的分类相对应，便于快速查找。物品存放处应有清晰标识，包括名称、规格、效期等关键信息。
5.设定最低库存量，及时申购：根据校医室日常用量和应急需求，为各类关键医疗用品设定最低库存量。当库存接近或低于此数量时，应及时启动申购程序，避免物资短缺影响诊疗工作。
6.专人负责，责任到人：明确台账管理和医疗用品管理的负责人，确保各项管理制度落到实处。
7.电子台账与纸质台账结合：推荐使用电子表格（如Excel、WPS表格）进行台账管理，便于计算、筛选、排序和备份。同时，对于关键的出入库记录，可辅以必要的纸质签字凭证。电子台账应定期备份，防止数据丢失。
8.规范化记录：填写内容应清晰、规范、完整，避免使用模糊不清的简称或代号，确保信息的可读性和准确性。
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校医室医疗用品台账管理是一项细致而重要的基础工作，它不仅是物资管理的工具，更是医疗安全的保障。通过科学运用本台账模板，并结合上述管理要点，能够有效提升校医室的管理效率和应急保障能力，为广大师生提供更加安全、可靠的卫生服务。各学校可根据自身校医室的规模和实际需求，对本模板进行适当调整和优化。
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