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2025企业单位的合同管理制度

第一章总则

第一条为规范企业单位合同管理，保障企业合法权益，防范合同风险，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业及其分支机构在经营活动中签订、履行、变更、解除、终止合同的行为。

第三条合同管理应当遵循合法合规、平等自愿、诚实信用、公平公正的原则，确保合同的法律效力和履行效果。

第四条企业设立合同管理机构，负责合同的审查、登记、归档、监督等工作，确保合同管理的规范化、制度化。

第二章合同的签订

第五条合同的签订应当在企业授权范围内进行，未经授权，任何部门或个人不得以企业名义签订合同。

第六条签订合同前，应当对合同对方当事人的资质、信用状况、履约能力等进行审查，并留存相关证明材料。对于重大合同，应当组织专业人员进行尽职调查，并形成书面报告。

第七条合同内容应当明确，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。

第八条合同应当采用书面形式，并由双方签字盖章。对于特殊情况下无法签订书面合同的，应当取得口头合同的有效证据，并报合同管理机构备案。

第九条合同签订后，合同管理机构应当对合同进行编号登记，并将合同文本、相关资料存档备查。

第三章合同的履行

第十条合同履行应当按照合同约定的时间、地点、方式等要求进行，确保合同义务的全面履行。

第十一条在合同履行过程中，如遇不可抗力或其他客观原因导致无法履行合同义务的，应当及时与对方协商解决，并采取有效措施减少损失。

第十二条合同履行过程中，如发现合同对方当事人存在违约行为，应当及时采取措施维护企业权益，并报合同管理机构备案。

第十三条合同履行完毕后，应当及时对合同履行情况进行总结，并将相关资料归档。

第四章合同的变更与解除

第十四条合同变更或解除应当经双方协商一致，并签订书面协议。变更或解除的协议应当符合相关法律法规规定，并报合同管理机构备案。

第十五条在合同履行过程中，如出现合同约定的解除条件，应当及时行使解除权，并采取必要措施避免损失扩大。

第十六条合同变更或解除后，合同管理机构应当对原合同及变更或解除协议进行登记，并将相关资料存档备查。

第五章合同的终止与归档

第十七条合同履行完毕或合同依法终止后，合同管理机构应当及时办理合同终止手续，并对合同及履行过程中形成的资料进行整理归档。

第十八条归档的合同及相关资料应当包括但不限于合同文本、补充协议、变更协议、解除协议、履行情况报告、仲裁裁决书或法院判决书等。

第十九条归档的合同及相关资料应当妥善保管，确保完整、安全，任何人查阅、复制合同档案应当经过合同管理机构批准。

第六章档案管理

第二十条企业应当设立专门的合同档案室或档案管理系统，指派专人负责合同档案的管理工作。

第二十一条合同档案管理应当遵循保密原则，未经批准，不得向无关人员泄露合同内容及相关信息。

第二十二条合同档案的保存期限应当符合国家相关规定，对于已超过保存期限的合同档案，应当按照规定程序进行销毁，并做好记录。

第七章责任追究

第二十三条违反本制度规定，未履行合同管理职责，导致企业遭受损失的，应当依法承担相应责任。

第二十四条合同管理机构应当定期对各部门合同管理情况进行检查，发现问题及时整改，并对相关责任人进行处理。

第八章附则

第二十五条本制度自发布之日起施行，解释权归企业合同管理机构所有。

第二十六条企业原有合同管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。

请根据实际情况填写具体条款内容，如企业名称、日期等信息，确保合同内容符合法律法规及企业实际情况。