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公司合同审批程序

一、目的

为了规范公司合同的管理，确保公司合同的合法性、合规性，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，特制定本审批程序。

二、适用范围

本审批程序适用于公司所有对外签订的合同，包括采购、销售、租赁、借款、技术合作等类型的合同。

三、审批流程

1.合同起草：由合同承办部门根据业务需要，草拟合同文本，确保合同内容完整、明确，符合国家法律法规及公司相关规定。

2.法律审核：合同文本完成后，提交法务部门进行法律审核。法务部门对合同的合法性、合规性、有效性进行审核，提出修改意见，确保合同文本符合法律法规及公司要求。

3.部门审批：合同承办部门负责人对合同进行审批，审核合同内容是否符合部门职责、公司战略及业务发展需要。

4.总经理审批：合同经部门审批通过后，提交给总经理进行审批。总经理对合同的签订进行最终决策，确保合同符合公司整体利益。

5.签订合同：合同审批通过后，由合同承办部门与对方当事人签订合同，并留存合同原件。

6.归档管理：合同签订后，由法务部门进行归档管理，确保合同资料的完整、可查。

四、合同履行及监控

1.合同履行：合同承办部门应按照合同约定，积极履行合同义务，确保合同顺利实施。

2.合同监控：合同承办部门应对合同履行情况进行实时监控，发现可能导致合同纠纷的因素，及时采取措施予以化解。

3.合同变更：合同履行过程中，如需变更合同内容，应按照原审批流程进行审批。

五、合同解除与终止

1.合同解除：合同履行过程中，如发生合同解除情形，合同承办部门应拟定解除合同的书面文件，按照原审批流程进行审批。

2.合同终止：合同履行期满或合同约定的终止条件满足时，合同承办部门应办理合同终止手续，并将相关资料归档。

六、合同风险管理

1.风险识别：合同承办部门应识别合同履行过程中可能出现的风险，并提出应对措施。

2.风险评估：法务部门对合同风险进行评估，确定风险等级，为公司决策提供依据。

3.风险控制：合同承办部门应根据风险评估结果，采取有效措施，控制合同风险。

七、合同保密管理

1.合同保密：合同承办部门应对合同中的商业秘密、技术秘密等进行保密，不得泄露给无关人员。

2.保密措施：公司应建立健全合同保密制度，确保合同保密工作得到有效实施。

八、责任与追究

1.合同审批：各级审批人员应认真履行职责，确保合同的合法性、合规性。如有失职行为，依法承担相应责任。

2.合同履行：合同承办部门应严格按照合同约定履行义务，如有违约行为，依法承担相应责任。

3.合同风险管理：合同承办部门、法务部门应加强对合同风险的识别、评估、控制，如有疏忽导致公司损失，依法承担相应责任。

九、附则

1.本审批程序自发布之日起实施。

2.本审批程序的解释权归公司所有。

3.公司可根据实际情况，对本审批程序进行修订和完善。