中标通知书模板.docxVIP

中标通知书模板

一、引言

中标通知书是招标方在完成招标、评标等法定程序后，向确定的中标方发出的正式书面通知。它标志着招标采购活动进入了合同订立的关键阶段，具有严肃的法律意义和商业承诺性质。一份规范、严谨的中标通知书，不仅能够清晰界定双方在合同签订前的权利与义务，更能为后续合同的顺利履行奠定坚实基础。本文旨在提供一份具有实用价值的中标通知书模板，并辅以必要的说明，以期为相关实务操作提供参考。

二、中标通知书模板

中标通知书

编号：[招标项目编号]-ZT-[年份]

致：[中标单位全称]

贵单位参与我单位组织的“[招标项目全称]”（项目编号：[招标项目编号]）招标活动，经评标委员会认真评审，并报我单位招标领导小组审定，确定贵单位为该项目的中标单位。

一、中标主要内容：

1.中标项目名称：[招标项目全称]

2.中标包段（如适用）：[包段名称或编号]

3.中标金额：人民币[具体金额大写]元（￥[具体金额小写]）

4.项目负责人（如适用）：[姓名]

5.工期/服务期/交货期：[具体工期/服务期/交货期要求，例如：自合同签订之日起XX日历天内完成]

6.质量标准：[符合国家及行业相关标准，或招标文件规定的具体质量标准]

二、请贵单位在收到本通知书后，于[具体天数]日内（即[年]月[日]前），派授权代表携带相关文件（包括但不限于法定代表人身份证明书、授权委托书、履约保证金缴纳凭证等，具体以招标文件约定为准）到我单位指定地点[具体地点]协商签订合同事宜。

三、其他事项：

1.本中标通知书是合同不可分割的组成部分。

2.请贵单位按照招标文件、中标人的投标文件及评标过程中的澄清、说明或补正文件等要求履行相关义务。

3.未中标单位的投标保证金（如有），将按招标文件规定的方式和时间退还。

4.如对本中标结果有异议，请在法定期限内以书面形式向我单位提出。

四、联系方式：

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

地址：[详细地址]

特此通知。

[招标单位全称]（盖章）

[法定代表人或授权代表人签字或盖章]

[签发日期：年月日]

三、使用说明与注意事项

1.抬头准确：“致：[中标单位全称]”务必与中标单位营业执照上的名称完全一致。

2.项目信息完整：“招标项目全称”、“项目编号”等应与招标文件及中标结果公示信息保持一致，确保追溯性。

3.中标金额清晰：中标金额需同时标注大写和小写，两者必须一致，且金额单位明确（如人民币元）。

4.关键条款明确：工期、质量标准等核心合同要素应清晰、具体，避免模糊表述。若招标文件中已有详细规定，可在此处简述并注明“具体内容详见招标文件及合同条款”。

5.签约时限与地点：明确规定签订合同的期限和地点，以及需携带的文件，有助于提高合同签订效率。此处的“具体天数”通常在招标文件中已有约定，应予以遵守。

6.签章规范：招标单位应加盖单位公章，并由法定代表人或其授权的代理人签字或盖章，同时注明准确的签发日期。

7.法律合规：中标通知书的发出应严格遵循《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等相关法律法规的规定，确保程序合法、内容合规。

8.预留余地：对于复杂项目，可根据实际需要增加或调整条款，例如关于履约担保的具体要求、合同主要条款的提示等。建议在正式发出前，由法律专业人士进行审核。

9.送达确认：建议采用可追溯的方式送达中标通知书，并保留送达回执或相关证据，以证明中标单位已收到。

四、结语

中标通知书作为招投标活动成果的直接体现，其规范性与严谨性至关重要。招标方应根据项目的具体情况，结合相关法律法规及企业内部管理制度，灵活运用本模板，并确保其内容的准确性、完整性和合法性。这不仅是对招标方自身工作的负责，也是对中标方的尊重，更是保障项目顺利实施的重要前提。