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培训机构师生员工因病缺勤登记追踪制度

一、总则

为切实保障本机构全体师生员工的身体健康与生命安全，规范因病缺勤管理，及时掌握师生员工健康状况，有效预防和控制传染病在机构内的发生与传播，维护正常的教学、工作和生活秩序，特制定本制度。

本制度适用于本机构所有在岗教职工、参训学员及其监护人（针对未成年学员）。全体人员均有义务遵守本制度规定，积极配合各项健康管理措施的实施。

二、因病缺勤登记

（一）登记责任

1.学员因病缺勤：未成年学员因病缺勤，其监护人应在当日上课前，主动向班主任或授课教师报告缺勤事由及主要症状。成年学员因病缺勤，应自行向班主任或授课教师报告。

2.教职工因病缺勤：教职工因病缺勤，应在当日上班前，向直接上级或指定负责人报告缺勤事由及主要症状。

3.信息接收与记录：班主任为学员因病缺勤信息的第一接收人，各部门负责人为部门教职工因病缺勤信息的第一接收人。接收人须认真记录相关信息，并按要求及时上报。

（二）登记内容

因病缺勤报告及登记内容应至少包括：缺勤人姓名、所在部门/班级、缺勤日期、主要症状（如发热、咳嗽、咽痛、腹泻、呕吐、皮疹等）、就诊情况（如有）、预计返岗/返校时间。

（三）登记时限与途径

1.学员/监护人、教职工应在规定的上班/上课时间前完成因病缺勤报告。

2.报告途径可通过电话、微信、工作群等机构认可的便捷方式进行。班主任及部门负责人应确保通讯畅通，及时接收信息。

三、因病缺勤追踪

（一）追踪责任

1.学员追踪：由班主任负责对本班因病缺勤学员进行追踪。

2.教职工追踪：由各部门负责人负责对本部门因病缺勤教职工进行追踪。

3.专项追踪：对于出现群体性缺勤或疑似传染病症状的情况，由机构指定的卫生负责人或行政负责人牵头进行专项追踪与管理。

（二）追踪内容与频率

1.追踪内容包括：病情发展情况、诊疗结果、医生建议、确切的返岗/返校时间。

2.班主任/部门负责人应在学员/教职工缺勤当日或次日进行首次追踪，之后可根据病情需要，适时进行后续追踪，直至其返岗/返校或明确诊断结果。

（三）特殊情况处理

1.当学员/教职工报告或追踪发现有疑似传染病症状（如发热伴咳嗽、腹泻、呕吐、皮疹等）时，班主任/部门负责人应立即向机构卫生负责人或行政负责人报告。

2.机构卫生负责人或行政负责人接到报告后，应指导当事人及时就医，并根据医疗机构诊断结果，按照相关传染病防控要求采取进一步措施，如建议居家隔离、上报属地疾控部门及教育主管部门等。

3.对于确诊为传染病的病例，应严格按照医嘱和疾控部门要求，落实隔离治疗、密切接触者排查与管理等措施，防止疫情扩散。

四、返岗返校管理

1.因病缺勤的师生员工，返岗返校时原则上应身体健康，症状消失。

2.对于患传染病或疑似传染病的师生员工，返岗返校须持有医疗机构开具的痊愈证明或解除隔离证明，并经机构卫生负责人或行政负责人确认后方可返岗返校。

3.返岗返校后，相关负责人可根据实际情况，适当关注其健康状况及工作/学习状态。

五、档案记录与保密

1.各部门及班主任应指定专人负责因病缺勤信息的登记、整理与存档工作。登记信息应准确、完整，包括缺勤登记、追踪记录、返岗返校证明（如有）等。

2.因病缺勤相关档案资料应妥善保管，保存期限不少于学年或自然年。

3.严格遵守个人信息保密规定，不得泄露师生员工的病情及个人隐私信息，相关数据仅用于机构健康管理和疫情防控工作。

六、责任与监督

1.全体师生员工应自觉遵守本制度，积极配合因病缺勤的登记与追踪工作。

2.各部门负责人为本部门教职工因病缺勤管理的第一责任人，班主任为所带班级学员因病缺勤管理的第一责任人，对本制度在其职责范围内的落实负主要责任。

3.机构管理层将定期或不定期对各部门及班级的因病缺勤登记追踪制度执行情况进行监督检查，对认真负责、执行到位的予以肯定，对敷衍塞责、落实不力的予以通报批评并督促整改。

七、附则

1.本制度由本机构行政部（或指定部门）负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。如遇国家或地方相关政策调整，按新政策执行。

（机构名称）

（发布日期）