产品研发项目评审流程模板版.docVIP

产品研发项目评审流程模板通用版

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类产品研发项目的评审活动，覆盖从概念验证到产品上线全生命周期中的关键节点决策。典型应用场景包括但不限于：

新产品立项评审：评估市场需求、技术可行性、资源投入及商业价值，决定是否启动项目；

中期方案评审：对产品设计方案、技术架构、核心功能实现路径进行可行性验证，规避重大设计风险；

测试阶段评审：确认测试覆盖度、缺陷修复情况及产品是否达到发布标准；

项目结项评审：总结项目成果、复盘经验教训，评估是否达成预期目标。

本模板可灵活适配软件、硬件、互联网产品、智能硬件等多类型研发项目，企业可根据自身规模（如初创团队、大型企业）及项目复杂度调整流程细节。

二、评审流程全步骤操作指南

（一）评审启动阶段

目标：明确评审需求，组建评审团队，制定评审计划。

责任主体：项目经理（经理）或产品负责人（负责人）

关键动作：

确定评审类型与节点：根据项目阶段（立项/中期/测试/结项），明确本次评审的核心目标（如“验证技术可行性”“确认需求完整性”）。

组建评审团队：

核心成员：项目经理、产品经理、研发负责人（工）、测试负责人（工）；

专家成员：根据评审需求邀请技术专家（如架构师师）、行业专家（如行业顾问顾问）、市场专家（如市场经理经理）、质量工程师（工程师）等；

决策人：如项目总监（总）、事业部负责人（总），负责最终评审结论。

制定评审计划：明确评审时间、地点（或线上会议）、评审材料提交截止日期、评审议程（建议单次评审不超过2小时）。

（二）评审准备阶段

目标：保证评审输入材料完整、准确，为评审会议奠定基础。

责任主体：项目经理（经理）、产品经理（经理）、研发负责人（*工）

关键动作：

提交评审申请：通过项目管理系统（如Jira/禅道）或邮件提交《项目评审申请表》（详见模板1），说明项目背景、评审目标、团队组成及需决策的核心问题。

准备评审材料：根据评审类型，整理以下核心材料（需提前3天发送给评审团队）：

立项评审：《市场需求分析报告》《产品概念方案》《技术可行性分析报告》《资源需求估算表》《风险评估报告》；

中期方案评审：《详细产品设计文档》《技术架构设计说明书》《核心功能原型图》《开发计划与里程碑》；

测试阶段评审：《测试计划》《测试用例执行报告》《缺陷统计表》《产品功能测试报告》；

结项评审：《项目总结报告》《成果交付清单》《用户反馈汇总》《成本决算表》。

预审材料：项目经理组织核心团队内部预审，检查材料逻辑性、数据准确性及完整性，补充缺失信息。

（三）评审会议实施阶段

目标：通过结构化会议，评审团队对项目进行全面评估，输出明确结论。

责任主体：评审组长（*工，通常由项目经理或指定专家担任）

关键动作：

会议开场（5分钟）：

评审组长说明评审目标、议程及时限；

介绍评审团队成员及分工（如记录员、提问引导员）。

项目汇报（15-30分钟）：

由项目经理或产品经理汇报项目背景、当前进展、核心成果及待决策问题；

汇报需聚焦重点，避免冗余（建议配合PPT，页数不超过20页）。

质询与讨论（30-60分钟）：

评审团队根据汇报内容及材料，针对关键问题（如技术风险、需求合理性、资源匹配度）进行质询；

项目团队需如实回应，对争议问题展开讨论，避免陷入细节争论，聚焦“是否满足评审目标”。

结论达成（10-15分钟）：

评审组长组织团队对照《评审检查表》（详见模板2）逐项评估，采用“少数服从多数”或“决策人一票否决”制（需提前明确规则）；

明确评审结论类型：

通过：项目按当前方案推进，无需重大调整；

修改后通过：需针对问题点（如技术方案优化、需求补充）修改材料，经复核后通过；

不通过：项目当前方案存在重大风险，需重新设计或终止。

（四）评审输出与归档阶段

目标：形成书面评审结论，明确后续行动项，保证评审结果可追溯。

责任主体：评审组长（工）、项目经理（经理）

关键动作：

输出评审报告：会议结束后1个工作日内，由记录员整理《项目评审报告》（详见模板3），内容包括：

评审基本信息（时间、地点、参与人员、评审类型）；

评审结论（通过/修改后通过/不通过）；

关键问题点及改进建议；

行动项清单（问题描述、责任人、完成时限）。

结论确认与分发：评审报告需经评审组长、决策人签字（或电子签章）确认后，分发至项目团队、管理层及相关部门（如研发部、市场部）。

材料归档：将评审申请表、评审材料、评审报告、会议纪要等文件归档至项目知识库，保存期限不少于3年。

（五）跟踪与改进阶段

目标：保证评审结论落地，推动问题闭环，持续优化评审流程。

责任主体：项目经理（经理）、质量工程师（工程师）

关键动作：

行动项跟踪：项目经理在项目管理系统中建立“评审问题跟踪表”（详见模板4），每日更新行动项进展，每周向评审组长汇报。