学校文印室管理制度.docxVIP

学校文印室管理制度

一、总则

为规范学校文印室（以下简称“文印室”）的日常管理与运作，提高文印服务质量与效率，保障学校教学、科研、管理等各项工作的顺利开展，节约办公资源，降低运行成本，确保文印工作的安全与保密，特制定本制度。

本制度适用于学校文印室的所有工作人员以及使用文印室设备和服务的校内各部门及个人。文印室工作应遵循“服务教学、保障重点、规范高效、节约成本、安全保密”的原则。

二、文印服务管理

（一）文印范围与优先级

文印室主要为学校教学计划内的讲义、教材、教学参考资料、试卷、教学管理文件、行政办公文件、科研项目相关材料及学校组织的各类活动所需材料等提供文印服务。

文印任务实行优先级管理，教学类文件（尤其是与当学期教学直接相关的讲义、试卷等）、学校重要会议文件及紧急公务文件优先处理。各部门应根据工作安排，提前提交文印申请，避免临时突击。

（二）文印申请与审批

校内各部门需打印、复印、速印、扫描、装订大量材料时，应提前填写《文印申请单》，经部门负责人签字确认后，交文印室安排。涉及学校重大活动、机密文件或超出常规数量的文印任务，需报请学校相关分管领导审批。

个人因教学、科研确需少量文印，应在规定范围内，并遵守文印室管理规定。原则上，文印室不承接与学校工作无关的私人大量文印业务。

（三）稿件要求与审核

提交文印的稿件必须内容清晰、字迹工整、排版规范。电子稿件应确保格式正确、无病毒，并注明文印份数、规格、纸张类型、色彩要求及装订方式等。

文印室工作人员对接收的稿件，有权对明显的排版错误、字迹不清等问题提出修改建议。对于内容有疑问或可能涉及不当信息的稿件，应及时向相关部门或负责人核实，必要时有权拒绝文印。

三、设备与耗材管理

（一）设备管理

文印室应配备必要的文印设备，如计算机、打印机、复印机、速印机、扫描仪、装订机等。所有设备应建立台账，明确设备型号、购置日期、使用状况等。

文印室工作人员需熟悉各类设备的性能和操作规程，严格按照操作说明进行操作，确保设备安全运行。定期对设备进行清洁、保养和维护，及时排除小故障，大故障应立即报修，并做好记录。

严禁任何人私自拆卸、改装文印设备。下班前应检查并关闭所有设备电源，确保安全。

（二）耗材管理

文印耗材（包括各类纸张、墨粉、硒鼓、墨盒、装订材料等）实行统一采购、专人管理。建立耗材出入库登记制度，做到账物相符。

耗材的领用应遵循节约原则，按需领取。文印室工作人员应密切关注耗材库存，及时提出补充申请，确保文印工作不中断。

鼓励节约用纸，推行双面打印、复印。对可回收利用的废纸应分类整理，由学校统一回收处理。

四、人员职责

（一）文印室管理人员（或负责人）职责

全面负责文印室的日常管理工作，制定并监督执行各项管理制度。

合理安排文印任务，协调处理文印工作中出现的问题，确保服务质量与效率。

负责文印设备的日常维护、保养监督及故障报修。

负责耗材的申购、验收、保管和使用管理，控制文印成本。

负责文印室工作人员的业务指导和安全教育，强调保密纪律。

定期向学校主管部门汇报文印室工作情况，提出改进建议。

（二）文印室操作人员职责

严格遵守学校及文印室各项规章制度，服从工作安排。

熟练掌握文印设备操作技能，保质保量完成文印任务。

认真校对稿件，确保文印件清晰、准确、无错漏。

负责文印设备的日常清洁和简单保养，发现设备异常及时报告。

爱护设备和耗材，厉行节约，杜绝浪费。

保持文印室环境整洁有序。

严格遵守保密规定，不得泄露文印内容。

五、安全与保密管理

（一）保密管理

文印室工作人员必须增强保密意识，严守保密纪律。对涉及学校机密、商业秘密、考试试卷、学生个人信息等敏感文件的文印，应严格遵守相关保密规定，单独处理，妥善保管，并按指定方式销毁废弃稿件。

文印室计算机不得连接互联网（特殊情况需审批），严禁处理与工作无关的涉密信息。定期清理文印设备存储的文档信息。

（二）消防安全

文印室内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃易爆物品。

配备必要的消防器材，并确保其完好有效。工作人员应掌握基本的消防知识和灭火技能。

定期检查用电线路和设备，防止因线路老化、过载等引发火灾。

（三）用电安全

文印室电器设备较多，必须注意用电安全。严禁私拉乱接电线，不得超负荷用电。

下班前务必检查并关闭所有电源开关。

六、经费与成本核算

学校根据文印室的实际运行情况，合理核拨文印经费。

文印室应建立必要的成本核算机制，记录文印数量、耗材使用等情况，努力降低文印成本。

对于规定范围内的教学、行政文印费用，由学校统一承担。对超出规定范围或特殊要求的文印服务，可根据学校规定酌情收取费用，收费标准另行制定并公示，所收费用按学校财务制度管理。

七、附则

本制度由学校[此处可填写具体负责部门，如：办公室/总务处]负责解释。

本制度自发布之日起施行。以往有关规定