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供应商评价及采购标准合同模板工具指南

一、适用场景与价值说明

本工具适用于各类企业开展供应商筛选、评估及采购合同标准化管理场景，具体包括但不限于：

首次合作供应商引入：通过系统化评价评估供应商资质、能力与风险，保证合作基础可靠；

现有供应商年度/季度复盘：定期对供应商的产品质量、交付效率、服务水平等进行量化考核，优化供应商结构；

大宗物料/服务采购合同拟定：针对原材料采购、设备采购、服务外包等场景，提供标准化合同条款，降低法律与履约风险；

多部门协同采购管理：明确采购、法务、财务、业务等部门的职责分工，提升采购流程规范性与效率。

通过使用本工具，企业可建立“评价-筛选-签约-履约”闭环管理体系，有效控制采购成本、保障供应链稳定性，同时减少合同纠纷，降低管理风险。

二、操作流程与实施步骤

（一）供应商信息收集与初步筛选

目标：快速排除不符合基本要求的供应商，锁定潜在合作对象。

步骤：

信息收集：通过供应商自荐、行业推荐、公开招标等方式，收集供应商以下基础材料（加盖公章）：

营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一复印件）；

相关行业资质证书（如ISO9001质量体系认证、行业生产许可证等）；

过往合作案例（至少3家同类客户合作证明，含合同关键页复印件）；

企业简介（含生产规模、技术团队、产能说明等）；

法定代表人身份证明及授权委托书（如签约人非法定代表人）。

初步筛选：由采购部门牵头，对照《供应商基本资格审核表》（见模板1），重点审核以下硬性条件：

经营范围与采购标的匹配度；

注册资本不低于[具体金额，如100万元]（根据采购金额设定）；

近3年无重大违法记录（通过“信用中国”等官方渠道核实）；

具备履行合同所需的专业技术能力（如提供检测报告、专利证书等）。

结果：符合条件的供应商进入下一阶段评价，不符合的书面反馈原因并归档。

（二）多维度供应商综合评价

目标：量化供应商综合实力，筛选出“性价比最优”的合作对象。

步骤：

成立评价小组：由采购经理（组长）、质量专员、技术工程师、财务主管组成，明确分工（如质量专员负责“产品质量”维度评分）。

确定评价指标与权重：根据采购标的特性（如物料重要性、服务复杂度），调整各维度权重（参考权重表）：

资质能力（15%）：行业认证、专利技术、研发投入占比；

产品质量（30%）：合格率、客户投诉率、质量体系完善度；

价格水平（20%）：报价合理性、成本控制能力、付款条件优惠度；

交付能力（20%）：准时交付率、产能弹性、应急响应速度；

服务支持（15%）：售后响应时效、问题解决率、培训服务能力。

实施评价：评价小组依据《供应商综合评价表》（见模板2），逐项打分（采用10分制，保留1位小数），计算加权得分（示例）：

某供应商资质能力得分8.5分×15%+产品质量9.2分×30%+价格7.8分×20%+交付8.9分×20%+服务8.0分×15%=8.51分。

评价结果应用：

得分≥9.0分：列为“优先合作供应商”，可签订长期合作协议；

8.0分≤得分＜9.0分：列为“合格供应商”，签订短期合同，后续重点跟踪；

得分＜8.0分：不予合作，说明不足之处并反馈供应商（如需）。

（三）采购合同条款拟定与审核

目标：基于供应商评价结果，拟定权责清晰、合规的采购合同，规避履约风险。

步骤：

明确合同核心要素：根据采购需求，确定以下关键信息（填写《采购合同关键信息表》，见模板3）：

采购标的名称、规格型号、技术参数（附详细技术协议作为附件）；

数量、单价、总金额（含税/不含税，明确税率）；

交付时间（具体到年月日）、交付地点（如“买方指定仓库”）、运输方式及费用承担；

验收标准（如“按GB/T19001-2016标准执行，抽检合格率≥98%”）、验收流程（到货后X个工作日内完成）；

付款方式（如“验收合格后30日内支付90%，质保期满无质量问题支付10%”）、开户行及账号；

违约责任（如“逾期交付按日收取合同总额0.05%违约金，质量问题无条件退换”）；

争议解决方式（如“提交买方所在地人民法院诉讼”）。

套用合同模板：基于《采购标准合同模板》（见模板4），填充上述关键信息，补充个性化条款（如定制化产品的技术要求、保密条款等）。

多部门审核：

法务专员*：审核条款合法性、完整性，避免“霸王条款”或法律漏洞；

财务主管*：审核付款方式、发票类型、违约金比例是否符合财务制度；

业务部门*：审核技术参数、交付时间、验收标准是否满足实际需求。

要求：审核需在2个工作日内完成，提出修改意见后由采购部门汇总修订，直至所有部门确认无异议。

（四）合同签署与履约跟踪

目标：完成合同签订，启动履约监控，保证采购目标实现。

步骤：

签署合同：双方加盖公章（或合同专用章），法定代表人或授权签字人签字，合同一式[X]份（买卖双方