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会议记录模板与指南
一、为什么需要规范的会议记录？
会议记录是团队协作的“备忘录”，也是项目推进的“导航仪”。无论是日常例会、项目评审会，还是跨部门协调会，一份清晰、完整的会议记录，能有效避免信息遗漏、明确责任分工、为后续工作提供追溯依据。规范的会议记录不仅能提升会议效率，更能成为团队知识沉淀的重要载体，帮助新成员快速知晓项目背景，让团队始终保持“目标一致、行动同步”的状态。
二、这些场景，用得上这份模板
本模板适用于各类职场会议场景，以下情况尤为推荐：
常规例会：如周会、月度总结会，用于同步进度、规划下阶段工作；
项目专项会：如项目启动会、需求评审会、风险研判会，聚焦目标拆解、方案落地；
决策讨论会：如预算审批、资源协调、方案选型，明确最终结论及执行路径；
跨部门协同会：如涉及多团队协作的任务对接会，清晰界定各方职责与交付标准；
客户/stakeholder沟通会：如需求对接会、进展汇报会，保证双方理解一致，减少后续歧义。
三、会议记录全流程操作指南（附细节技巧）
（一）会前：准备越充分，记录越轻松
明确会议“三要素”
与会议组织者（或主持人）确认：会议核心目标（如“确定项目第二阶段开发方案”）、预期成果（如“输出3个备选方案及负责人”）、参会人员（关键决策人、执行人、记录人需提前标注）。
若会议有提前准备的资料（如议程、PPT、数据报表），提前浏览并标记重点，避免会中临时翻找影响记录效率。
搭建记录框架
根据会议类型，在文档中预设基础模块（见第四部分模板示例），例如：
例会侧重“进度回顾+问题同步+下计划”；
决策会侧重“方案对比+争议点+最终结论”；
项目会侧重“任务拆解+资源需求+风险预警”。
准备工具与分工
推荐“电子文档+手写辅助”组合：电子文档（如Word、飞书文档）便于后期整理，手写板/便签纸快速抓取临时发言；
若会议信息量大，可安排2人分工（1人主记内容，1人记时间戳、待办事项），避免遗漏。
（二）会中：抓核心、记关键，避免“流水账”
记录“黄金信息点”
优先记录以下内容，无需逐字逐句复述：
议题与结论：每个议题的讨论结果（如“同意采用A方案，暂缓B方案”）；
关键数据与事实：如“当前项目进度延迟15%”“预算需增加20万”；
争议点与不同意见：标注“总提出：需先确认用户需求再开发”“经理补充：资源不足时优先保障核心模块”；
待办任务：明确“谁来做、做什么、何时完成”（如“*组完成需求文档初稿，5月10日前提交”）。
掌握“高效记录法”
符号缩写：用“→”代表“下一步”，“？”代表存疑，“?”代表已完成，如“需求调研→*负责，5.15前？”；
时间戳标记：对关键讨论节点标注时间（如“14:30讨论UI方案，14:45确定采用深色主题”），方便回溯；
聚焦决策人：最终结论以主持人或最高决策人意见为准，避免记录个人主观判断（如“最终决定：按总意见执行”而非“我认为应按总意见执行”）。
（三）会后：整理+分发，让记录“活”起来
2小时内完成初稿整理
对照会中笔记，补充完整模糊信息（如未记清的数据、待办具体要求），必要时联系参会人核实；
按模板结构化内容：将零散发言归类到对应议题下，删除无关讨论（如闲聊、与议题无关的吐槽），保证逻辑清晰。
24小时内分发与确认
定稿后发送给所有参会人及相关方，邮件标题注明“【会议记录】会议纪要-2024.5.8”，附“请查阅，若有遗漏或修改意见，24小时内反馈”；
重要决议（如预算调整、方案变更）需单独标注，并抄送上级或存档部门，保证信息触达。
定期归档与复盘
按项目/部门分类存档（如“2024年Q2项目会议/市场部周会”），便于后续查阅；
对周期性会议（如周会），可定期回顾记录中的待办完成率，分析会议效率（如“近3周周会待办平均完成率85%，需加强任务跟进”）。
四、会议记录模板（含填写示例）
会议基本信息
项目
内容
会议名称
项目第二阶段启动会
会议时间
2024年5月8日14:00-16:30
会议地点
公司3楼会议室A/腾讯会议（会议号：*）
主持人
*总（项目经理）
记录人
*助理（行政专员）
参会人员
总、经理（研发）、主管（产品）、专员（设计）
缺席人员
*（测试组长，因出差已同步会议资料）
会议议程
1.项目第一阶段进度回顾2.第二阶段目标与拆解3.资源需求与风险预警4.下一步行动计划
会议议程与讨论记录
议程序号
议题内容
发言人
关键讨论内容摘要
结论/决议事项
1
第一阶段进度回顾
*经理（研发）
“第一阶段5个核心模块已完成4个，’用户登录模块’因第三方接口延迟未交付，当前进度延迟15%。”
确认“用户登录模块”需在5月12日前交付，由*经理协调第三方接口方每日同步进度。
2
第二阶段目标与拆解
*主管（产品）
“第二阶段目标是上线V1
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