模具材料购销合同.docxVIP

我作为采购部经理，现就2025年第二季度与模具材料有限公司签订的模具材料购销合同（合同编号：MM2025042）进行说明。本次采购涉及Cr12MoV模具钢5吨、SKD61热作模具钢3吨以及P20预硬塑胶模具钢2吨，总金额为人民币4,000元。根据合同约定，材料将于2025年5月15日前送达我司位于东莞市长安镇振安中路168号的生产基地，所有材料均需符合GB/T家标准，并提供相应的材质证明书和检测报告。

在实际操作中，我们发现Cr12MoV模具钢的硬度要求存在争议。根据合同第3.2条款规定，材料硬度应控制在HRC52范围内，但首批到货的2吨Cr12MoV经我司质检部门检测，硬度值为HRC5657，不符合约定标准。为此，我们立即启动了合同第7.1条规定的质量异议处理程序，于2025年5月3日向供应商发出书面通知，要求在5个工作日内提供解决方案。

对于支付条款，合同第4.1条明确约定采用30%预付款+60%到货款+10%质保金的支付方式。具体而言，我司已于2025年4月10日通过中国银行东莞分行向对方支付了预付款145,800元（合同总金额的30%）。剩余60%到货款291,600元将在材料验收合格后5个工作日内支付，而10%质保金48,600元则需在材料使用满6个月且无质量问题后支付。

关于交货时间，合同第5.2条规定供应商应分三批交货：第一批Cr12MoV模具钢2吨于4月25日前交付，第二批SKD61热作模具钢3吨于5月5日前交付，第三批P20预硬塑胶模具钢2吨于5月15日前交付。若供应商延迟交货，每延迟一天需按合同总金额的0.5%支付违约金，延迟超过15天，我司有权解除合同并要求供应商赔偿损失。

总的来看，下一阶段的重点是督促供应商在5月8日前完成首批不合格材料的更换，并确保后续两批材料按时交付。我司将安排质检主管张工全程跟进材料更换过程，每批材料到货后需在24小时内完成硬度检测、化学成分分析和尺寸精度测量三项检验。若供应商未能按期整改，我们将立即启动合同第8.3条规定的争议解决程序，即先提交东莞市模具行业协会进行调解，调解不成则向合同签订地（东莞市南城区）人民法院提起诉讼。

请采购部李经理在5月10日前准备好相关证据材料，包括检测报告、沟通记录和损失清单，以备后续可能的法律程序。同时，建议生产部提前做好材料短缺的应急预案，必要时可启动备用供应商渠道。

采购部经理：王建国

2025年5月6日

供应商代表：_______________日期：_______________

我方代表：_______________日期：_______________