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研究生学术年会参与规定

一、参与资格

（一）参与对象

1.正式注册的全日制和非全日制研究生。

2.已完成至少一个学期的研究生，无学术不端行为记录。

3.特邀的校外专家学者（需经组委会审核批准）。

（二）资格审核

1.研究生凭学生证或校园卡报名。

2.组委会对报名人员进行资格复核，确保符合参与条件。

二、参与流程

（一）报名与注册

1.报名时间：通常在年会前一个月启动，具体时间通过学校官网或邮件通知。

2.报名方式：登录学校学术平台填写报名表，并提交个人简历和研究成果简介。

3.注册确认：报名成功后，收到电子确认函，并按要求缴纳会议注册费（如有）。

（二）提交学术材料

1.提交要求：论文、海报或演示文稿，格式需符合年会规定（如字数限制、文件类型）。

2.审核流程：组委会组织专家对提交材料进行匿名评审，确定最终展示名单。

3.修改与反馈：未入选者可按建议修改后重新提交，或以旁听身份参与会议。

（三）参会准备

1.现场签到：凭确认函或学生证在指定地点签到，领取参会资料。

2.时间安排：提前了解会议日程，按时参加各环节（如主题报告、分组讨论）。

3.设备准备：演讲者需提前测试设备（如投影仪、麦克风），确保演示顺利。

三、行为规范

（一）学术诚信

1.严禁抄袭、剽窃，所有提交材料需为原创。

2.引用他人成果需注明来源，格式需符合学术规范。

（二）会议纪律

1.服从会场安排，保持安静，手机调至静音或关闭。

2.参与讨论时遵守发言秩序，尊重他人观点。

（三）成果展示

1.演讲时间控制在规定范围内（如15分钟），重点突出研究创新点。

2.海报展示需悬挂整齐，附上研究背景、方法、结论等关键信息。

四、奖励与支持

（一）奖项设置

1.一等奖：评选标准包括研究创新性、学术价值、表达能力，可获奖金及荣誉证书。

2.优秀论文奖：对未入围但质量较高的作品给予表彰。

（二）后续支持

1.入选作品有机会推荐至校内外学术期刊发表。

2.组委会提供会议照片、视频等资料，方便个人存档或宣传。

五、注意事项

（一）请假与退出

1.因故无法参会需提前3天向导师和组委会请假。

2.已缴费注册者不可退款，但可转让参会资格。

（二）联系方式

1.咨询邮箱：xxx@xxx.edu.cn。

2.紧急情况请联系现场工作人员（佩戴证件）。

一、参与资格

（一）参与对象

1.正式注册的全日制和非全日制研究生：需持有在读证明或学籍卡，能够证明其当前为该校研究生身份。特别说明，处于休学、复学或保留学籍等不确定学籍状态的研究生，通常不直接具备参会的资格，但可根据具体情况咨询组委会是否允许以特殊身份参与（例如仅作为听众）。

2.已完成至少一个学期的研究生，无学术不端行为记录：研究生必须在学籍管理系统中显示已顺利修读至少一个完整的学期，且在学校的学术诚信档案中无抄袭、伪造数据等严重学术不端行为的记录。组委会通常会通过查阅教务系统记录和学术诚信数据库来核实此条件。

3.特邀的校外专家学者（需经组委会审核批准）：校外人士如希望参与年会，特别是作为报告人或特邀嘉宾，需由其所在单位或相关领域专家推荐，并提交个人简介、研究方向及拟作报告的摘要。其参与资格需由年会组委会的学术委员会或相应评审小组进行审核，以确保其专业能力和报告内容与年会主题的相关性。

（二）资格审核

1.研究生凭学生证或校园卡报名：在报名阶段，研究生需要提供有效的身份证明文件进行登记。对于线上报名，可能需要上传学生证照片或学信网在线验证报告；对于现场报名，则需出示实体证件供工作人员核对。

2.组委会对报名人员进行资格复核，确保符合参与条件：报名结束后，组委会会设立专门的工作小组，负责对所有报名者的资格进行逐一核对。复核内容包括但不限于学籍状态、学术记录等，以确保所有参与者都符合预定的基本要求。复核结果会及时通知报名者，并保留复核记录以备查验。

二、参与流程

（一）报名与注册

1.报名时间：通常在年会前一个月启动，具体时间通过学校官网或邮件通知。例如，如果年会定于次年三月举行，报名一般会安排在次年二月上旬。学校或组委会会提前发布通知，明确报名起止日期，并可能设定报名截止日期前的提醒机制。

2.报名方式：登录学校学术平台填写报名表，并提交个人简历和研究成果简介。报名表通常包含姓名、学号、专业、导师姓名、联系方式、拟提交的学术成果类型（论文、海报、口头报告等）、以及成果的初步标题和摘要。个人简历应包含教育背景、主要科研成果（如已发表的论文、参加的学术会议等）、以及联系方式。研究成果简介则需简洁明了地概述研究背景、目的、方法、主要发现和结论。

3.注册确认：报名成功后，收到电子确认函，并按要求缴纳会议注册费（如有）。电子确认函通常包含参会编号、会议日程概览、注意事项等信息。如