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营销公司驻外分公司〔办事处〕治理制度
第一章工作职能与岗位职责
一、编制设置原那么:
分公司:营销经理、市场推广经理、用户中心主任、财务专员,其中财务专员由营销公司委派;可设导购代表、营销代表假设干人(由分公司依据实际情况确定,有关费用按分公司费用分解及目标协议书约定执行);
办事处:营销经理、用户中心主任、综合治理员,其中综合治理职员资由营销公司负责;可设营销代表假设干人。
二、分公司/办事处工作职能
各分公司/办事处是乐华空调营销公司的驻外销售机构,是企业向市场延伸的重要窗口,其治理直属于乐华空调营销公司。分公司/办事处代表公司的利益履行如下职能:
1.分公司/办事处依据公司的年度营销方案,担当公司下达的年度销售任务,并组织销售人员的二次任务分配。
2.分公司/办事处依据公司的任务指标,可按要求报聘请方案,经审批后,由分公司/办事处负责组织、聘请、培训所需要的营销代表。
3.分公司/办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和治理;
4.分公司/办事处代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。
5.分公司/办事处负责对所辖区域乐华空调产品的售前、售中、售后效劳,处理客户和用户的投诉。
6.分公司/办事处负责组织、筹划、执行公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传,提升晶牌和企业在当地的知名度。
7.分公司/办事处负责对当地职能部门的联系、协调,处理好公司在当地的公共关系,确保销售业务工作的顺利进行。
8.分公司/办事处行使对公司在当地的财产的保卫治理权,确保公司的财产平安。
·9.负责收集、整理、相应当地市场信息及同行竞争晶牌的营销动态。
10.依据公司的有关,执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。
三、分公司/办事处岗位职责
(一)分公司/办事处经理的职责:
1.对本区域销售工作的治理
代表分公司/办事处,同意公司分配给该区域的全年销售任务,并确保如期完成。
分公司/办事处经理在同意公司分配的任务后,要认真分析研究市场,并对所负责区域进行合理细分。
负责作出全年销售工作方案,并对本区域的销售任务进行二次分配。将本区域的营销代表分区域、定任务,以书面形式呈交营销治理部作为全年工作考核依据。落实二次承包方案,作为工资核算依据。
各分公司/办事处经理负责公司有关政策精神的传达和安排执行,鞭策本区域营销代表的工作,定期完成公司下达的各项工作指标,同时指导、关怀营销代表提高业务水平。
各分公司/办事处经理行使对该分公司/办事处的治理权,按有关统筹好分公司/办事处的营销代表的工作,负责分公司/办事处人员的工作安排调动。对该区域的促销费用进行区域和时期合理方案分配。
治理、监控、指导分公司/办事处所有人员对公司的各项治理方法流程的执行,杜尽违反公司及损害公司利益的违法行为发生,如有违反公司治理造成公司利益蒙受损失的,经理要担当直截了当治理责任和经济处分。
负责对分公司/办事处的各项费用的方案、分配、监控,合理、公开、公平地开支各项费用。
负责对分公司/办事处各项固定资产办公用品治理和保卫,保证公司财产不受损失。
每月依据分公司/办事处人员的工作表现,进行工作成绩和业务能力的考核,填写“月度评分表〞,配合公司对分公司/办事处人员的工资核算及定级考核工作。
负责建立分公司/办事处的销售台帐,对各经销单位的投款和提货情况随时检查,严格执行现款现货的政策。
每月必须组织驻外人员召开一次业务会议,并负责组织营销代表按时完成“本月工作总结、下月工作方案〞,以及所有公司要求相应的各项报表。
2.与各部门的协调治理
分公司/办事处经理要与公司市场、营销治理、用户效劳等部门紧密配合,确保销售工作的顺利开展。
协同用户效劳中心主任处理好与当地各职能部门的关系。
协助广告代表公司的广告员、广告执行人员,合理进行广告投放,配合经销单位共同筹划促销活动,并监督形象广告的执行情况。
协同用户效劳中心主任,组织营销代表加强对本区域的安装维修效劳网点的建设和治理工作,处理好客户的投诉以及与商业单位的关系。
协助营销治理部,监督和治理好中转仓的物资进、出、存,每月鞭策中转仓保管员做出当月的进、出、存月报表,发现咨询题及时追查处理。
3.分公司/办事处经理的权限:
行使分公司/办事处的销售任务的方案分配权。
行使分公司/办事处人员的定岗分区,调动权。
行使分公司/办事处聘用人员的聘请权。
行使分公司/办事处人员的考核和解聘、建议调离权。
行使分公司/办事处的各项费用方案、开支、监督使用权。
行使分公司/办事处人员的工资考核、分配建议权。
行使促销方案的方案、审核权,品牌广告建设执行权。
行使售后、售前效劳的处理和建,议处理权。
行使分公司/办事处财产的治理、操纵保卫权。
行使分公司/办事处所需货源的方案调度权。
(二)、用户效劳中心主任的工作职责:
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