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第三讲档案基础试卷及答案

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、选择题（每题2分，共20分。请将正确选项的字母填在题后括号内）

1.档案工作的根本目的是（）。

A.管理档案信息资源

B.保护档案的完整性

C.方便档案的利用

D.维护档案工作的纪律

2.下列哪种材料通常不具备转化为档案的潜力？（）

A.机关公务活动中形成的文字记录

B.个人在日常生活中拍摄的照片

C.过期且无任何利用价值的信件

D.企业经营活动中形成的合同文本

3.档案的基本属性不包括（）。

A.真实性

B.完整性

C.系统性

D.商品性

4.档案整理的基本单元是（）。

A.档案门类

B.档案室

C.档案卷

D.档案库房

5.档案分类的基本原则不包括（）。

A.系统性原则

B.真实性原则

C.相对稳定性原则

D.专用性原则

6.档案保管场所应保持的相对稳定温湿度范围通常要求（）。

A.温度15-25℃，湿度50-70%

B.温度10-20℃，湿度40-60%

C.温度13-23℃，湿度45-65%

D.温度8-18℃，湿度35-55%

7.对档案进行价值判断，区分保存价值大小，是档案工作的（）环节。

A.收集

B.整理

C.保管

D.鉴定

8.档案统计的主要目的是（）。

A.计算档案数量

B.分析档案工作状况

C.编制档案目录

D.评估档案保管条件

9.档案提供利用的基本原则是（）。

A.公开原则

B.保密原则

C.真实原则

D.效益原则

10.档案工作者应具备的职业道德核心是（）。

A.实事求是

B.勤奋工作

C.遵纪守法

D.服务社会

二、填空题（每空1分，共15分。请将正确答案填在题后横线上）

1.档案是_________活动中直接形成的具有保存价值的_________记录。

2.档案工作的基本环节包括收集、整理、_________、统计和利用。

3.档案整理的目的是为了便于档案的_________和查找利用。

4.档案立卷的基本要求是_________、卷内文件排列有序、卷首有卷内目录。

5.档案保管的首要任务是确保档案的_________。

6.档案鉴定工作一般分为初步鉴定和_________两个阶段。

7.档案统计的主要形式有_________统计和_________统计。

8.档案利用的主要方式包括提供档案复制件、_________、汇编和提供原始档案等。

9.档案工作组织应遵循统一领导、_________的原则。

10.档案工作的根本原则是_________。

三、名词解释（每题3分，共12分。请对下列名词进行解释）

1.档案

2.档案整理

3.档案保管

4.档案鉴定

四、简答题（每题5分，共20分。请简要回答下列问题）

1.简述档案工作的主要特点。

2.简述档案收集工作的基本原则。

3.简述档案整理过程中卷内文件排列的基本要求。

4.简述档案保管保护工作的主要内容。

五、论述题（10分。请结合实际，深入论述档案利用工作的重要性。）

试卷答案

一、选择题

1.C

解析：档案工作的根本目的在于发挥档案信息资源的作用，服务于各项事业，即方便和促进档案的利用。

2.C

解析：档案是指具有保存价值的记录，需要具备一定的历史、凭证、参考等价值。过期且无任何利用价值的信件通常不具备转化为档案的潜力。

3.D

解析：档案的基本属性包括真实性、完整性、系统性和原始性等，商品性不是档案的基本属性。

4.C

解析：立卷是档案整理的基本单元，是将具有内在联系的一定数量的文件组合在一起形成的档案保管单位。

5.D

解析：档案分类的基本原则包括系统性原则、分类原则、相对稳定性原则、简明适用原则等，专用性原则不是基本原则。

6.A

解析：档案保管场所应保持相对稳定的温湿度，一般要求温度15-25℃，湿度50-70%，以利于档案的保存。

7.D

解析：档案鉴定是对档案的价值进行判断，区分保存价值大小，决定档案的保管期限，是档案工作的关键环节。

8.B

解析：档案统计的主要目的是通过数据收集和分析，了解档案资源状况、档案工作水平等，为决策提供依据。

9.B

解析：档案提供利用必须遵守