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生日派对策划服务协议范本

在生活节奏日益加快的当下，一场温馨、有温度的生日派对，早已超越了”庆祝”本身的意义——它是情感联结的纽带，是成长轨迹的注脚，更是用心对待生活的仪式感。作为深耕派对策划行业多年的从业者，我们深知一份清晰、严谨且充满人文关怀的服务协议，既是对客户期待的郑重回应，也是对服务品质的自我约束。以下结合行业实践与法律规范，拟定本生日派对策划服务协议范本，力求在保障双方权益的同时，传递”让每个生日都值得被认真对待”的服务理念。

一、协议主体与订立目的

1.1协议双方

甲方（委托方）：________（个人/家庭/企业，以下统称”甲方”）

乙方（服务方）：________（具备合法经营资质的派对策划机构，以下统称”乙方”）

1.2订立目的

为明确甲乙双方在生日派对策划服务中的权利义务，确保服务内容符合甲方个性化需求，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方平等协商，特订立本协议。本协议旨在平衡商业合作的规范性与情感服务的温度，既避免因约定不明引发纠纷，也通过条款设计体现对”生日特殊意义”的尊重。

二、服务内容与核心标准

2.1基础服务范围

乙方为甲方提供的生日派对策划服务，涵盖以下核心环节（可根据实际需求增减，以《服务确认单》为准）：

（1）主题策划：根据甲方提供的寿星年龄、兴趣爱好（如儿童派对的卡通IP、成人派对的复古/极简风格等），定制主题方案（含视觉主色调、元素符号设计）；

（2）场地布置：包含但不限于背景板搭建、气球造型、桌布/餐牌/氛围灯等装饰物料的设计与安装（明确室内/户外场景的特殊要求，如户外需考虑遮阳/防雨措施）；

（3）流程执行：制定详细的时间轴（如签到-开场表演-切蛋糕-游戏互动-合影环节），安排主持人/表演人员（如小丑、魔术师大纲），协调场地方（酒店/餐厅/户外场地）的配合事宜；

（4）物料保障：提供派对所需道具（如游戏道具、纪念礼品）、餐饮辅助用品（如定制餐具、甜品摆台），明确物料的品牌/材质/数量（例：儿童派对的气球需使用可降解材料）；

（5）应急方案：针对突发情况（如设备故障、天气变化）制定备用计划（例：户外派对备用室内场地联系方式、备用音响设备清单）。

2.2个性化需求确认

考虑到生日派对的情感属性，乙方需在协议签订后3个工作日内与甲方进行至少2次深度沟通（可通过线上会议或面谈），形成《需求确认表》，重点确认以下细节：

寿星的禁忌（如过敏食材、抵触的表演形式）；

关键仪式环节（如长辈致辞、儿童成长视频播放）的具体要求；

参与人数及特殊人群（如老人/婴幼儿）的服务需求（例：设置独立休息区、准备防滑地垫）；

禁止使用的元素（如甲方明确拒绝某类广告标识、特定颜色）。

小提醒：曾有客户因未提前说明孩子对乳胶气球过敏，导致派对现场出现不适。因此我们特别将”禁忌确认”纳入必审环节，用细节守护每一份安心。

三、服务费用与支付方式

3.1费用构成

本协议总服务费用为人民币________元（大写：________），具体包含：

策划设计费：________元（含方案设计、沟通成本）；

物料采购/租赁费用：________元（附《物料清单》，注明可回收物料的处理方式）；

人员执行费：________元（含主持人、场务、表演人员薪酬）；

其他费用：________元（如场地管理费、运输费等，需提前告知甲方并取得书面确认）。

3.2支付节点

双方约定按以下阶段支付费用（可根据项目规模调整）：

（1）协议签订后24小时内，支付总费用的30%（________元）作为定金，锁定服务档期；

（2）《需求确认表》经双方签字确认后，支付总费用的50%（________元），启动物料采购与人员调度；

（3）派对结束后3个工作日内，经甲方验收合格（签署《服务验收单》），支付剩余20%（________元）尾款。

3.3额外费用说明

如因甲方需求变更（如临时增加参与人数、更换主题风格）导致成本增加，乙方需在24小时内提供《费用变更确认单》，经甲方签字后生效。例：原计划10人参与的派对，甲方临时调整为15人，需额外支付餐位费、座椅租赁费________元。

四、双方权利与义务

4.1甲方权利义务

权利：

要求乙方严格按照《需求确认表》《服务确认单》提供服务；

对乙方提出的方案、物料、人员安排提出修改意见（需在约定时间内反馈，避免影响执行进度）；

派对结束后，对未使用的可回收物料（如未拆封的装饰用品）主张所有权（需提前在协议中注明）。

义务：

提供真实、准确的信息（如参与人数、场地限制、禁忌事项），因信息不实导致的服务偏差由甲方承担责任；

配合乙方进行场地勘查、流程彩排（例：户外派对需提前确认场地是否允许搭建拱门）；

按约定时间支付费用，逾期超过5个工作日的，乙方有权暂停服务直至费用到账。

4.2乙方