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企业机动车辆管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
为规范企业交通机动车辆及厂内机动车辆的安全管理,预防和控制车辆伤害及交通事故,保障人员生命财产安全与生产经营秩序,依据《中华人民共和国道路交通安全法》《特种设备安全法》及相关行业标准,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于企业各部门所有在册机动车辆(含公务用车、货运车辆、特种作业车辆等)、厂内机动车辆,以及所有专职、兼职驾驶员和车辆管理人员。
第三条管理原则
遵循“安全第一、预防为主、分级负责、全程管控”原则,实现车辆购置、使用、维护、报废全生命周期规范化管理。
第二章组织架构与职责
第四条管理机构及职责
安全生产委员会(安委会):作为交通安全管理主管部门,负责统筹制度制定、监督执行及重大事故协调处理,每季度召开交通安全工作会议。
安委会办公室:承担日常管理职责,包括驾驶员备案、安全培训组织、车辆安全检查、事故统计分析及奖惩落实。
车辆管理部门:按部门分工负责具体车辆管理,其中营销公司商务支持部门管理营销类车辆,设备保障部门管理厂内机动车辆,行政部管理公务用车。
用人部门:履行属地管理责任,监督本部门驾驶员合规用车,制止违章行为,配合事故处理。
第五条相关人员职责
驾驶员:严格遵守交通法规及本制度,负责车辆日常检查、维护,确保行车安全。
车辆管理员:建立车辆档案,统筹调度、维护及年检,记录车辆使用情况。
部门负责人:审批本部门用车申请,监督驾驶员状态,严禁强迫驾驶员违章行车。
第三章车辆管理规范
第六条车辆购置与登记
车辆购置需按企业采购流程审批,优先选择安全性能达标、节能环保的车型,特种车辆需符合特种设备相关标准。
新车需在公安交警部门或特种设备监管部门办理登记,领取号牌、行驶证或特种设备使用登记证后,方可投入使用,所有证件复印件存档至车辆管理部门。
第七条车辆调度与使用
实行“先审批、后使用”制度,公务用车需通过OA系统提交申请,注明用车事由、行程、时间及随行人员,经部门负责人审批后由车辆管理员统一调度。
严禁公车私用,特殊情况(如紧急公务延伸)需经分管领导审批,返程后24小时内报备行驶里程及用途。
恶劣天气(暴雨、暴雪、大雾等)条件下,非必要不安排出车;确需出行的,车辆管理员需评估风险并配备应急装备。
第八条车辆停放与保管
车辆需停放在指定停车场或划线区域,严禁在消防通道、禁停路段及生产作业危险区域停放。
驾驶员离车时需拉好手刹、锁闭门窗、拔出钥匙,贵重物品自行保管,因保管不当造成损失的由驾驶员承担责任。
厂内机动车辆需在专用停放区存放,作业完毕后清理车辆周边杂物,切断动力源。
第九条车辆维护与检修
建立“一车一档”安全技术档案,包含车辆登记信息、维护记录、年检报告、事故记录等,由车辆管理员专人管理。
日常维护:驾驶员每日出车前需检查水箱、润滑系统、制动系统、轮胎及灯光信号,发现异常立即报修,严禁开“病车”上路;行车中实时关注车辆状态,收车后清洁车辆并记录使用情况。
定期维护:按车辆说明书要求执行保养周期,由车辆管理部门统一安排至指定维修机构,维修费用凭正规票据报销,更换配件需留存清单。
厂内机动车辆需按特种设备规定定期检验,检验合格取得检验标志后方可继续使用,检验周期不得超过1年。
第十条车辆年检与报废
道路车辆需按公安交警部门规定参加年度检验,车辆管理员提前15天通知驾驶员准备相关资料,确保年检通过率100%。
车辆达到报废标准或技术状况无法满足安全要求的,由车辆管理部门提出报废申请,经安委会审核、分管领导批准后,按国家规定办理报废手续,严禁转售或拆解零部件再使用。
第四章驾驶员管理规范
第十一条驾驶员资质要求
专职驾驶员需具备3年以上专职驾驶经验,3年内无交通责任事故记录,经人力资源部考核(含理论测试、实操考核)合格后录用,报安委会办公室备案,严禁部门私自聘用。
厂内机动车辆驾驶员需取得特种作业操作证,作业时随身携带证件,严禁驾驶与证件不符的设备。
兼职驾驶员需经车辆管理部门审核资质,参加企业安全培训并考核合格后,方可获准驾驶企业车辆。
第十二条驾驶员行为规范
严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,服从交通管理部门指挥,文明行车,杜绝违章驾驶。
严禁酒后驾车、疲劳驾驶(连续驾车超过4小时需休息不少于20分钟)、超速行驶及将车辆交给无证人员驾驶。
厂内作业额外要求:作业时佩戴安全帽,驾驶室内不得超额载人,叉车等设备严禁载人;作业中不吸烟、不攀谈,身体疲劳或患病时停止操作。
驾驶员离开岗位超过6个月未满1年的,需重新复试;超过1年的,需重新参加考核合格后方可上岗。
第十三条安全培训与学习
车辆管理部门每周组织驾驶员进行1次安全学习,内容包括交通法规、事故案例、应急
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