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作为公司行政部负责人，我在2025年第二季度负责了总部大楼门锁系统更新项目的采购工作。本次采购涉及市区路88号总部大楼全部320间办公室的门锁更换，预算总额为48万元。经过市场调研和多方比价，我们最终确定与安防科技有限公司签订采购合同，采购内容包括智能指纹门锁280套、密码门锁40套以及配套的管理系统。合同编号为MS2025042，签订日期为2025年4月15日，预计交货时间为合同签订后30个工作日内。
在实际操作中，我们发现智能门锁的技术参数和售后服务是本次采购的关键考量点。根据合同第3.2条款规定，所有门锁必须符合GB374922019《电子防盗锁》国家标准，具备防撬报警功能，电池续航时间不低于12个月。我们特别要求供应商提供3年质保期，期间任何非人为损坏的故障，供应商需在24小时内响应，48小时内完成维修或更换。
关于支付条款，合同第5.1条明确约定：合同签订后7个工作日内，我方支付合同总金额的30%作为预付款，即14.4万元；货物到场并安装调试合格后，支付65%，即31.2万元；剩余5%作为质保金，在质保期满后10个工作日内无息退还。所有款项均通过我司在中国银行支行的基本账户（账号：05678）以银行转账方式支付。
对于安装实施，合同第4.3条详细规定了时间节点：供应商需在收到预付款后15日内完成全部门锁的安装，安装工作必须安排在非工作时间（18:00次日8:00及周末）进行，以避免影响正常办公。安装完成后，我方行政部、安保部和IT部将联合进行验收，验收标准包括门锁开锁响应时间≤0.8秒、指纹识别准确率≥99.5%、密码输入错误3次后自动报警等10项技术指标。
在实际验收过程中，我们发现首批到货的50套门锁中有3套存在指纹识别延迟问题，平均响应时间达到1.2秒。根据合同第7.2条违约责任条款，我们要求供应商立即更换，并按每套门锁合同金额的0.5%支付违约金，共计600元。供应商在2个工作日内完成了更换，并承担了因此产生的额外安装费用。
总的来看，下一阶段的重点是做好门锁系统的日常维护和员工培训。我们已经制定了详细的维护计划，要求安保部每月对门锁进行一次全面检查，并建立电子台账记录每次维护情况。同时，行政部将在下周一（5月20日）下午2点在3楼会议室组织全体员工进行门锁使用培训，重点讲解指纹录入、密码修改和应急开锁等操作流程。
如果在合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。本合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。
科技有限公司
授权代表（签字）：______________
日期：2025年4月15日
公司
授权代表（签字）：______________
日期：2025年4月15日
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