阿里法务管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

一、引言

为了保障阿里巴巴集团(以下简称“阿里”)及其子公司的合法权益,维护公司内部秩序,防范法律风险,确保公司业务健康、稳定、持续发展,特制定本法务管理制度。

二、适用范围

本制度适用于阿里及其子公司(以下简称“公司”)全体员工,包括但不限于公司管理层、员工、实习生等。

三、法务部门职责

1.制定、修订和实施公司法务管理制度,确保公司法律事务的合规性。

2.参与公司重大决策,提供法律意见,防范法律风险。

3.负责公司合同管理,包括合同起草、审核、签订、履行和解除等工作。

4.负责公司知识产权管理,包括专利、商标、著作权等权利的申请、维护和保护。

5.负责公司合规管理,包括合规培训、合规检查、合规整改等工作。

6.负责公司法律诉讼和非诉讼事务的处理。

7.参与公司对外合作、并购、融资等重大事项的法律审查。

四、合同管理制度

1.合同起草:各部门在起草合同前,应充分了解合同内容,确保合同条款合法、合理,符合公司利益。

2.合同审核:合同起草完毕后,需经法务部门审核,确保合同条款无重大法律风险。

3.合同签订:经法务部门审核通过的合同,由法定代表人或授权代表签署。

4.合同履行:各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。

5.合同解除:在合同履行过程中,如遇合同解除情形,应及时通知法务部门,依法办理合同解除手续。

五、知识产权管理制度

1.专利、商标、著作权等知识产权的申请:各部门在开展业务过程中,需积极申请知识产权,保护公司权益。

2.知识产权保护:法务部门负责知识产权的保护工作,包括但不限于维权、举报侵权行为等。

3.知识产权许可:公司需依法进行知识产权许可,确保许可行为合法、合规。

六、合规管理制度

1.合规培训:公司定期组织合规培训,提高员工合规意识。

2.合规检查:法务部门定期对公司进行合规检查,发现合规问题及时整改。

3.合规整改:对合规检查中发现的问题,公司应制定整改措施,确保问题得到有效解决。

七、法律诉讼和非诉讼事务处理

1.法律诉讼:法务部门负责公司法律诉讼事务的处理,包括但不限于起诉、应诉、仲裁等。

2.非诉讼事务:法务部门负责公司非诉讼事务的处理,包括但不限于调解、和解、咨询等。

八、附则

1.本制度由公司法务部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3.本制度如需修改,由公司法务部门提出,经公司管理层批准后实施。

第2篇

一、引言

阿里巴巴集团作为中国乃至全球知名的互联网企业,始终秉持“客户第一,员工第二,股东第三”的核心价值观。为了确保集团业务稳健发展,维护公司利益,保障员工权益,规范公司运营,特制定本法务管理制度。

二、管理目标

1.保障公司合法权益,防范法律风险;

2.规范公司内部管理,提高工作效率;

3.促进公司合规经营,树立良好的企业形象;

4.维护员工合法权益,营造和谐的工作氛围。

三、管理原则

1.预防为主,综合治理;

2.规范运作,强化监督;

3.权责分明,责任到人;

4.效率优先,服务至上。

四、组织架构

1.法务部:负责公司法律事务的全面管理,包括合同审核、知识产权保护、诉讼仲裁、合规审查等;

2.风险控制部门:负责对公司重大经营决策进行法律风险评估,确保公司合规经营;

3.各业务部门:负责本部门业务范围内的法律事务,积极配合法务部开展工作。

五、管理制度

1.合同管理:

(1)合同签订前,业务部门应向法务部提交合同文本,由法务部进行审核;

(2)合同签订后,业务部门应将合同副本报送法务部存档;

(3)合同履行过程中,业务部门应定期向法务部汇报合同履行情况。

2.知识产权保护:

(1)公司对自有知识产权进行登记、申请、维护和保护;

(2)公司对第三方知识产权进行合理使用,并确保不侵犯他人合法权益;

(3)公司内部知识产权保护,包括商标、专利、著作权等。

3.诉讼仲裁:

(1)业务部门在发生纠纷时,应及时向法务部报告;

(2)法务部负责协调、指导诉讼仲裁工作,确保公司合法权益;

(3)诉讼仲裁过程中,业务部门应积极配合法务部开展工作。

4.合规审查:

(1)公司重大经营决策、重大投资、并购等事项,需经法务部进行合规审查;

(2)业务部门在开展业务过程中,应遵守国家法律法规和公司规章制度;

(3)法务部对业务部门的合规工作进行监督、检查。

5.法律培训与宣传:

(1)公司定期组织法律培训,提高员工法律意识;

(2)通过内部刊物、网站等渠道,宣传法律知识,普及法律常识;

(3)鼓励员工参与法律知识竞赛,提高法律素养。

六、监督与考核

1.法务部定期对各部门的合规工作进行监督、检查;

2.业务部门需对法务部提出的问题进行整改,并及时反馈;

3.

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