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(完好版)医疗器材与产品相关要求的评审程序
(完好版)医疗器材与产品相关要求的评审程序
(完好版)医疗器材与产品相关要求的评审程序
江苏美时医疗技术有限公司与产品相关要求的评审程序
文件编号:TM-CX-7.2-09版本:C/0奏效日期:2013年07月10日
目的
对与顾客相关的过程做出规定,并加以实行和保持,以保证公司有能力满足相关的法
律法规和顾客的要求。
适用范围
适用于对顾客要求的鉴别、对产品要求的评审及与顾客的沟通。
职责
3.1市场部
3.1.1负责鉴别并确立顾客的需求与希望,并负责与顾客沟通。
3.1.2负责组织相关部门对标书、顾客销售合同(包含口头订单)和每年一次的与经销商
(或代理商)的销售受权进行议论,并针对合同履行中出现的改正商洽订正状况,草拟
增补合同,再次进行评审。
3.2总经理负责审责备审结果。
工作程序
4.1与产品相关要求的确定
市场部负责鉴别并确立顾客对产品的需求与希望,依据顾客规定的订货要求进行评
审。
4.1.1顾客规定的产品要求,包含产质量量要求及交货日期、交货地点、交货方式、付
款方式、交易价格等方面的要求;
4.1.2顾客没有明确要求,但预期或规定的用途所必需的产品要求;
4.1.3适用于产品的法律法规要求;
4.1.4公司以为必需的任何附带要求。
4.2对产品要求的评审
4.2.1在与顾客签订购销合同或订单以前,市场部对付已识其余顾客要乞降本公司确立的
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文件编号:TM-CX-7.2-09版本:C/0奏效日期:2013年07月10日
附带要求,组织相关部门对合同或订单实行评审。
4.2.2评审包含顾客对交付及交付后的活动要求。
4.2.2.1产品要求的评审应保证:
产品要求(包含顾客的要乞降公司自行确立的附带要求)已获取规定;
若顾客没有供给形成文件的要求,在接受顾客要求前对付顾客要求进行确认;
与以前表述不一致的合同或订单的要求已获取解决;
公司有能力满足规定的要求。
4.3评审过程
4.3.1全部合同都要经过评审,市场部负责鉴别顾客的要求(特别是对于特别要求),包
括相关法律、法规、标准的要求,产品自己适用性要求,以及顾客对产品的靠谱性、运
输、服务等方面的要求,填写《产品相关要求的评审表》中的相关内容,并组织相关人
员进行评审,上报总经理同意。
4.3.2与产品相关要求的评审应由市场部在合同或订单签订以行进行,保证顾客的各项要
求合理、明确,两方协调一致,公司有能力满足。
在评审过程中,参加评审的人员若有对产品要求中相关内容提出问题或更正建议
时,由市场部负责与顾客联系,征采其书面建议。
4.4合同签订与实行
对产品要求评审后,当顾客有要求签订合同时,由市场部负责人代表公司与顾客
签订合同。
4.4.2对于传真形式的定货,市场部请保留传真订货记录并进行确认。
4.4.3市场部做好《销售台账》,并督查合同的履行状况,依据需要及时将信息与顾客沟
通。
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4.5合同的订正
当产品要求因为某种原由需要改正时,相应的文件应获取更正,应把改正的要求与
顾客协商一致,由市场部在《产品相关要求的评审表》中注明“订正的原产品相关要求的
评审表编号”后,及时通知相关部门。必需时,对改正内容还需再评审。
4.6经销商的议论与选择
市场部负责对公司的经销商进行议论和选择,填写《经销商议论表》和《经销商台
帐》。
4.7市场部负责与顾客的沟通
4.7.1在产品售出前及销售过程中,市场部应经过多种渠道向顾客介绍产品,回答顾客的
咨询,重要的建讲和建议予以记录,并通知相关部门予以及时解决。
4.7.2依据需要将合同的履行和进展状况反响给顾客,包含产品要求方面的改正,要与公
司内部相关部门及顾客协调一致。
4.7.3交付后活动包含诸如担保条款规定的措施、合同义务、附带服务等。产品售出后,
要采集顾客的反响信息,妥当办理顾客投诉,一般投诉由服务部办理;办理不了的报工
程部解决;工程部办理不了的报总经理解决。办理结果由工程部交市场部或服务部向顾
客解答,以获得顾客的满意,履行《反响信息控制程序》、《医疗器材通知和撤回控制程
序》的相关规定。
4.7.4市场部负责医疗器材产品忠告性通知的公布。
4.7.5与合同评审相关的记录、合同正本,由市场部负责按顾客分类归档。
相关文件
5.1
《文件控制程序》
5.2
《反响信息控制程序》
5.3
《医疗器材通知和撤回控制程序》
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文件编号:TM-CX-7.2-09版本:C/0奏效日期:2013年07月10日
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