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医疗器械租赁合同合规性模板

作为深耕医疗设备租赁行业十余年的从业者,我太清楚一份合规的租赁合同对医患安全、双方权益的重要性了。见过太多因为条款模糊引发的纠纷——设备出问题说不清责任、租金支付方式不明确闹上法庭、甚至因设备资质不全被监管部门处罚……所以今天我要以亲历者的视角,把这份合同模板写得明明白白,既是给同行参考,也是给需要租赁的医疗机构一份“安全指南”。

一、合同双方基本信息

甲方(出租方):XX医疗设备服务有限公司(以下简称“甲方”)

乙方(承租方):XX医院/诊所(以下简称“乙方”)

【特别说明】:甲方持有有效的《医疗器械经营许可证》(编号:XXXXX),具备第三类医疗器械经营资质;乙方为合法登记的医疗机构(执业许可证号:XXXXX),具备使用租赁设备的诊疗范围。双方均承诺提供的资质文件真实有效,如有虚假,自愿承担全部法律责任。

二、租赁物基本情况

2.1租赁物名称及技术参数

租赁物为:【XX牌多参数监护仪】(以下简称“设备”),具体信息如下:

型号:XXX-XXXX

生产厂家:XX医疗器械有限公司(持有《医疗器械生产许可证》,编号:XXXXX)

医疗器械注册证编号:XX械注准XXXXXXXXXXX(有效期至XXXX年XX月)

主要功能:实时监测心率、血压、血氧等生命体征,支持数据存储与导出

出厂日期:XXXX年XX月(设备使用年限为XX年,当前已使用XX年)

【亲历提醒】:我曾遇到过乙方没仔细核对注册证,结果用了过期设备被处罚的情况。所以这里一定要写清注册证编号和有效期,最好附上复印件作为合同附件。

2.2设备现状描述

甲方交付设备前已完成全面检测,确认设备外观无破损(无划痕、无部件缺失),功能正常(各传感器灵敏度达标、数据传输稳定),消毒记录完整(最近一次消毒时间为XX月XX日,消毒方式为环氧乙烷灭菌)。双方同意以《设备交付验收单》(附件1)记载的状态作为租赁期间的初始状态。

三、租赁期限与交付

3.1租赁期限

本合同租赁期限自【起始日】起至【终止日】止,共计【X】个月。租赁期满后,乙方如需续租,应在期满前30日书面通知甲方,双方另行协商续租事宜。

3.2交付与验收

交付时间:甲方应于合同签订后【X】个工作日内将设备送达乙方指定地点(地址:XX省XX市XX区XX路XX号)。

交付方式:甲方安排专业技术人员现场安装调试,确保设备正常运行。

验收流程:乙方应在设备交付后24小时内组织验收,重点检查:

设备外观与《设备交付验收单》一致;

功能测试(模拟患者数据,确认监测数值准确);

随附文件齐全(包括注册证复印件、使用说明书、最近3次维护记录)。

验收合格后,双方签署《设备交付验收单》;如验收不合格,甲方应在48小时内更换或维修至合格状态,否则乙方有权解除合同。

四、租金及费用承担

4.1租金标准

每月租金为人民币【XXXXX】元(含税),租金总额为【XXXXX】元(租赁期限×月租金)。

4.2支付方式

乙方应按以下方式支付租金:

首笔租金:合同签订后5个工作日内支付首月租金【XXXXX】元;

后续租金:每月【X】日前支付下月租金;

支付账户:甲方指定银行账户(户名:XX医疗设备服务有限公司,账号:XXXXXXXXXXX,开户行:XX银行XX支行)。

4.3押金条款

乙方需在合同签订时支付设备押金人民币【XXXXX】元。租赁期满且设备完好归还、无欠费后,甲方应在10个工作日内无息退还押金。

4.4其他费用

租赁期间,设备运行所需的耗材(如电极片、血氧探头)、水电费由乙方承担;因乙方操作不当导致的维修费用,由乙方承担(具体见本合同第6.2条)。

五、双方权利与义务

5.1甲方权利义务

权利:

按合同约定收取租金及押金;

租赁期间有权定期检查设备使用情况(每月不超过1次,检查前24小时通知乙方);

乙方严重违约时,有权收回设备并要求赔偿。

义务:

保证设备具有合法资质(注册证、生产许可证等),不存在权利瑕疵(如抵押、查封);

提供设备使用培训(首次交付时安排1名技术人员现场指导,培训时长不低于2小时);

按约定时间维护设备(每季度1次常规维护,包含清洁、校准、功能检测,提供《维护记录单》);

设备因质量问题故障时,甲方应在接到通知后24小时内到场维修,48小时内修复(特殊情况双方协商延期)。

【真实案例】:去年有台监护仪因传感器老化导致数据偏差,我们接到通知后连夜赶过去,发现是出厂时的隐蔽瑕疵,主动承担了维修费用,乙方很满意——其实这也是合规的体现,设备本身的问题,甲方必须兜底。

5.2乙方权利义务

权利:

按合同约定使用设备;

要求甲方提供技术支持和维护服务;

租赁期满后优先续租。

义务:

仅在乙方诊疗范围内使用设备,不得转租、抵押或改装(如需改装需经甲方书面同意);

安排经过培训的医护人员操作设备(操

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