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2025年合同履行监督与协调合同协议二篇

篇一

甲方：[（公司盖章）]

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：年月日

乙方：[（公司盖章）]

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：年月日

鉴于甲方需要在2025年度对其签订的多份主合同（以下简称“主合同”）的履行情况进行监督与协调，以提高履约效率、控制履约风险、保障自身权益；乙方拥有专业的合同管理团队和丰富的实践经验，能够提供高效的合同履行监督与协调服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确表示，具有以下含义：

1.1主合同：指在本协议有效期内，由甲方与第三方签订的，需要接受监督与协调履行的具体合同。主合同清单可由甲方另行提供或在需要时明确。

1.2合同履行监督：指乙方依据主合同约定及本协议约定，对合同履行过程进行跟踪、检查、核实，确保合同条款得到遵守，履约行为符合要求。

1.3合同履行协调：指乙方在合同履行过程中，基于甲方的指示和主合同框架，协助甲方与合同相对方（第三方）就履行事宜进行沟通、协商，解决潜在的或已发生的争议，促进合同顺利执行。

1.4监督与协调范围：包括但不限于合同关键节点跟踪、履约进度检查、履约质量评估、风险预警、问题报告、沟通协调、争议初步处理等。

1.5服务期限：自2025年[起始月份]月[起始日期]日起至2025年[结束月份]月[结束日期]日止，共计[具体月数]个月。

第二条乙方服务内容与义务

乙方同意在服务期限内，根据甲方指示和主合同约定，提供以下合同履行监督与协调服务：

2.1履约进度监督：定期（例如：每月/每季度）检查主合同项下的关键交付物、服务或工程进度，确保符合合同时间节点要求，并向甲方提交进度报告。

2.2履约质量监督：根据合同约定标准或双方确认的检查清单，对合同项下的交付物或服务质量进行抽查或评估，出具质量报告。

2.3履约合规性审查：审查甲方的履约行为及第三方履约行为是否符合主合同约定及相关法律法规，及时发现并报告不合规情况。

2.4风险识别与预警：在监督过程中，主动识别可能影响合同正常履行的潜在风险（如延期、质量问题、支付障碍、法律风险等），并向甲方发出书面预警通知。

2.5问题报告与建议：对监督中发现的问题、偏差或潜在争议，形成书面报告提交甲方，分析原因，并提出初步解决方案或改进建议。

2.6沟通与协调服务：

2.6.1根据甲方授权，代表甲方与合同相对方就履行中的具体事宜（如进度延迟、质量异议、变更确认等）进行沟通、协商。

2.6.2协助甲方起草、审核、发送与合同履行相关的函件、通知、要求或会议纪要等。

2.6.3应甲方要求，参与或组织必要的协调会议，促进甲方与第三方就履行问题达成一致意见。

2.7争议协调初步处理：在甲方授权范围内，协助收集与争议相关的证据材料，整理争议事实，提出协商解决方案，尝试协助解决合同履行中的争议。对于超出授权范围或无法协调的重大争议，应及时向甲方汇报，并提出处理建议。

2.8信息管理：建立并维护合同履行监督与协调相关的文件、记录、数据和信息数据库，确保信息的安全、准确、完整和可追溯，并根据甲方需求提供相关数据报告。

2.9定期汇报：按约定的频次（如月度/季度）向甲方提交合同履行监督与协调的综合报告或简报，汇报内容包括但不限于履约情况、风险预警、问题处理、协调进展等。

2.10配合甲方工作：根据甲方要求，提供必要的现场支持，如参与现场检查、访谈关键人员、提供所需资料等，乙方应积极配合并提供必要的协助。

第三条甲方权利与义务

3.1提供必要信息与授权：甲方有权要求乙方在服务范围内开展工作，并应向乙方提供履行监督与协调所必需的主合同文本、背景资料、相关方信息（包括联系方式、资质证明等）、甲方内部决策流程及必要的授权证明（如代表签字权、决策权等）。

3.2明确指示与指令：甲方有权就监督的重点领域、协调的策略方向、报告的详细程度等向乙方发出指示和指令，乙方应在其服务能力和范围内，按照甲方的合理指示开展工作。

3.3配合乙方工作：甲方应积极配合乙方进行现场检查、访谈、资料查阅、会议参与等工作，提供必要的办公场所、设备、人员配合等便利条件，确保乙方能够顺利履行服务义务。

3.4审核乙方工作成果：甲方有权对乙方提交的报告、分析、建议、会议纪要等工作成果进行审核，并提出意见或要求补充说明。对于涉及甲方重大利益或需要甲方决策的事项，甲方保留最终审核确认和决策的权利。

3.5支付服务费用：甲方应按照本协议第四条约定的费用标准和支付方式，按时足额支付乙方服务费用。甲方应将服务费用计入其正常的经营成本。

3.6遵守保密义务：甲方应确保其向乙方提供的