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(新)医院门诊预约诊疗工作制度(3篇)
医院门诊预约诊疗工作制度一
一、总则
为了进一步优化医院门诊服务流程,提高医疗服务效率,方便患者就医,切实解决患者“看病难、挂号难”的问题,根据国家相关政策要求,结合医院实际情况,特制定本门诊预约诊疗工作制度。
二、预约范围
1.医院所有专家门诊、普通门诊均接受预约挂号。
2.部分检查项目,如CT、MRI、胃肠镜等也可进行预约。
三、预约方式
1.现场预约
在医院门诊大厅设立专门的预约挂号窗口,安排专业的工作人员为患者提供现场预约服务。患者可在工作日的工作时间内前往该窗口,向工作人员说明自己需要预约的科室、专家、就诊时间等信息,工作人员根据系统显示的号源情况为患者办理预约挂号手续,并打印预约凭证交给患者。
在各科室候诊区也设置了自助预约机,患者可在自助预约机上按照屏幕提示进行操作。首先选择预约科室,然后选择医生和就诊时间,确认信息无误后,使用银行卡或现金支付挂号费用(部分医院支持医保个人账户支付),系统将自动生成预约号并打印预约凭条。
2.电话预约
医院设立专门的预约挂号热线,电话号码在医院官方网站、微信公众号、宣传栏等显著位置公布。热线服务时间为每天[具体时间段],安排专人负责接听电话。患者拨打预约热线后,向接线员说明预约需求,接线员根据系统信息为患者进行预约挂号,并记录患者的姓名、联系电话、身份证号码等信息,在预约成功后告知患者预约号、就诊时间、就诊科室等详细信息。
接线员在接听电话时要使用文明用语,态度和蔼、耐心解答患者的疑问,确保预约信息准确无误。对于患者提出的特殊需求,如指定专家、特定就诊时间等,要尽量满足,如无法满足要向患者做好解释工作。
3.网络预约
医院官方网站设置了预约挂号板块,患者登录医院官网后,点击“预约挂号”按钮,进入预约系统。在系统中,患者需要先进行注册,填写个人基本信息,包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系电话等,并设置登录密码。注册成功后,患者使用用户名和密码登录系统,按照系统提示选择科室、医生、就诊时间等进行预约挂号。预约成功后,系统会自动发送短信通知患者。
医院还开通了微信公众号预约挂号功能。患者关注医院微信公众号后,在公众号菜单中点击“预约挂号”选项,进入预约页面。操作流程与网站预约类似,患者同样需要先进行绑定个人信息,然后选择相应的科室和医生进行预约。微信公众号还提供了预约查询、取消预约等功能,方便患者管理自己的预约信息。
4.自助机预约
在医院门诊大厅、各楼层候诊区等区域分布有多台自助挂号缴费机。患者可在自助机上插入就诊卡或扫描身份证,进入挂号界面。选择预约挂号选项后,按照屏幕提示选择科室、医生、就诊时间等,确认信息并完成缴费后,自助机将打印预约凭证。自助机还支持使用医保卡、银行卡、微信、支付宝等多种支付方式。
5.诊间预约
患者在就诊结束时,医生根据患者的病情需要,为患者预约下一次复诊的时间。医生在电子病历系统中操作预约挂号,选择科室、医生、就诊时间等信息,系统自动生成预约号,并打印预约凭证交给患者。诊间预约可以提高患者的复诊率,方便医生对患者进行连续的诊疗服务。
四、预约时间
1.医院提供提前[X]天的预约挂号服务(具体天数可根据医院实际情况确定)。患者可在规定的预约时间范围内选择合适的就诊时间。
2.每天的预约挂号截止时间为就诊前一天的[具体时间],超过截止时间将无法进行预约挂号。
五、预约流程
1.患者选择合适的预约方式,按照相应的操作流程提供个人信息和预约需求。
2.预约工作人员或系统根据患者的需求查询号源信息,若有可预约号源,则为患者办理预约挂号手续,并生成预约号。
3.患者在预约成功后,需按照预约的就诊时间提前到达医院候诊。对于现场预约、电话预约和诊间预约的患者,工作人员会提醒患者就诊时间和注意事项;对于网络预约和自助机预约的患者,系统会通过短信或微信公众号推送提醒信息。
4.患者就诊当天,持预约凭证或有效身份证件到医院挂号窗口或自助机处取号,然后前往相应科室候诊。
六、号源管理
1.医院信息科负责维护预约挂号系统,确保系统的稳定运行和号源信息的实时更新。
2.各科室根据自身的医疗资源和工作安排,合理分配专家号和普通号的数量,并将号源信息上传至预约挂号系统。号源分配要充分考虑患者的需求和科室的实际工作负荷,保证医疗服务的质量和效率。
3.对于热门科室和专家的号源,医院可采取分时段放号的方式,避免患者集中在某一时间段预约,提高号源的利用率。同时,要预留一定数量的号源用于现场挂号,以满足临时就诊患者的需求。
4.医院定期对号源使用情况进行统计分析,根据分析结果调整号源分配方案,优化预约诊疗服务。
七、优先预约规则
1.对于老年患者(年龄在[X]岁以上)、残疾人、现役军人、孕妇等特殊人群,医院提供优先
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