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放弃XX项目投标函

[招标委员会名称]：

我方此前积极响应贵委员会组织的[项目名称]（招标编号：[招标编号]）招标工作，并已完成前期项目资料研读、现场勘查及投标方案初步筹备等工作。

经我方管理层及技术团队综合评估，从项目资源匹配、现有项目进度协调等自身实际情况出发，为避免影响项目最终交付质量，经慎重研究后决定放弃该项目的投标。

贵委员会在本次招标过程中展现的专业规范、高效服务，以及在资料提供、答疑沟通等环节的细致安排，我方均表示高度认可与衷心感谢。虽本次未能参与投标，但我方对[项目名称]的价值前景仍十分看好，期待未来在条件匹配的项目中能与贵委员会携手合作。

特此函告。

投标单位全称（盖章）：[投标单位名称]

日期：[具体日期]