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合同审核标准条款检查清单模板

一、适用场景与核心价值

二、审核流程与操作步骤

第一步：明确审核基础信息

确认合同类型（如采购合同、技术服务合同等）及合作背景（如合作目的、交易金额、合作期限等）；

收集与合同相关的补充文件（如招投标文件、技术附件、会议纪要等），保证审核依据完整；

明确审核重点（如主体资格、付款条件、违约责任等核心条款）。

第二步：逐条款对照清单检查

按照“合同条款检查清单表格”中的条款类别，逐项核对合同文本内容是否完整、表述是否准确、是否符合审核标准；

对“通过”项直接记录，对“不通过”或“需修改”项，在备注栏详细说明问题原因及修改建议；

重点检查与核心利益相关的条款（如费用、责任、争议解决等），避免遗漏关键细节。

第三步：问题沟通与条款修订

将检查中发觉的问题与合同起草方（如业务部门、对方法务）进行沟通，明确修改方向；

跟踪条款修订进度，保证修改后的内容符合审核标准，并保留沟通记录（如邮件、会议纪要）以备追溯；

对存在争议的条款，组织多方协商，必要时寻求上级领导或外部专家意见。

第四步：复核确认与归档

对修订后的合同条款进行二次复核，保证所有问题已解决且无新增风险；

确认无误后，由审核人（如法务经理、商务总监）签字确认，形成最终审核意见；

将审核完成的合同文本、检查清单、沟通记录等资料整理归档，保证后续可查。

三、合同条款检查清单模板

条款类别

具体检查项

审核标准

审核结果（通过/不通过/需修改）

备注（问题说明/修改建议）

一、主体资格条款

1.签约主体是否为合法存续的法人/其他组织

需提供营业执照复印件，且在有效期内；个体工商户需提供经营许可证

2.法定代表人/授权代表资格是否有效

法定代表人需提供证件号码明；授权代表需提供授权委托书，且授权范围与合同内容一致

3.特殊行业主体是否具备相应资质（如食品行业需食品生产许可证）

需提供与合同内容匹配的有效资质证书

二、权利义务条款

1.双方权利义务是否明确、具体，避免模糊表述（如“尽快处理”“适当补偿”）

权利义务需可量化、可执行，如“乙方应在收到甲方付款后5个工作日内交付货物”

2.履行期限、地点、方式是否清晰

期限需明确起止时间或条件；地点需具体到省市区及详细地址；方式需说明交付/服务形式

3.费用条款（价款、租金、服务费等）是否完整

需明确金额、计价单位、支付方式、币种、税费承担方

若约定“含税”，需明确税率及发票类型

三、违约责任条款

1.违约情形是否全面、可识别

需涵盖迟延履行、不完全履行、拒绝履行等常见违约情形

2.违约责任是否合理，与违约程度相当

违约金不宜过高（不超过实际损失的30%），过低则缺乏约束力；需明确赔偿范围

若违约金约定不明，建议补充“赔偿实际损失”

3.是否约定违约责任免除或限制条款

需明确免责条件（如不可抗力），且不得排除对方主要权利

四、争议解决条款

1.争议解决方式（诉讼/仲裁）是否明确

需明确具体的管辖法院（如“甲方所在地人民法院”）或仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）

2.适用法律是否约定

需明确适用中国法律或特定地区法律（如“适用_________法律”）

3.是否约定争议解决期间的费用承担

建议明确“败诉方承担胜诉方合理费用”

五、其他关键条款

1.保密条款：保密范围、期限、违约责任是否明确

范围需明确涉密信息类型（如技术资料、客户信息）；期限一般不超过合同终止后3年

2.知识产权条款：归属、使用许可、侵权责任是否清晰

需明确合同履行过程中产生的知识产权归属；许可使用需说明范围和权限

若涉及第三方知识产权，需明确侵权责任承担方

3.不可抗力：定义、通知义务、后果处理是否约定

定义需符合法律规定（如自然灾害、社会事件）；通知需明确时限和方式

4.合同生效、变更、解除条件是否明确

生效条件（如签字盖章后）；变更需书面形式；解除需约定法定或约定情形

5.附件是否完整且与一致

需列明所有附件名称，并确认附件内容与无冲突

四、关键注意事项与风险提示

法律动态适配：审核时需关注最新法律法规（如《民法典》《公司法》修订内容）及行业监管政策，保证条款符合当前法律要求，避免因法律更新导致条款失效。

业务场景结合：避免生搬硬套模板，需结合合同具体业务场景（如跨境合作需关注外汇管制、数据合规；长期合作需考虑价格调整机制）调整审核重点，保证条款贴合实际需求。

语言表述规范：合同用语需严谨、无歧义，避免口语化表述（如“大概”“可能”）；专业术语需准确使用（如“不可抗力”“违约责任”），必要时附定义说明。

交叉验证关键数据：对合同中的金额、期限、数量等关键数据需与附件、补充文件交叉核对，保证一致；对涉及金额较大的条款，建议复核计算逻辑（如分期付款的利息计算）。

风险预留空间：对不确定条款（如市场波动