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设备台账管理制度(修订)

一、总则

1.目的

为了加强公司设备台账管理的科学性、规范性和准确性，确保设备信息的完整性和可追溯性，合理调配和有效利用设备资源，提高设备的使用效率和寿命，降低设备运行成本，特对原有的设备台账管理制度进行修订。本制度旨在通过建立完善的设备台账体系，为公司设备的规划、采购、安装、使用、维护、维修、改造直至报废的全过程管理提供可靠的依据。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有设备的台账管理工作，涵盖各类生产设备、办公设备、动力设备、运输设备等，无论其来源是购置、租赁、捐赠或其他方式取得。

3.定义

设备台账是指按照一定的格式和要求，对设备的基本信息、技术参数、运行状况、维护维修记录、故障处理情况等进行详细记录和管理的档案资料。它是设备管理的重要基础，是反映设备全生命周期状态的重要载体。

二、管理职责

1.设备管理部门

设备管理部门是设备台账管理的主管部门，负责制定和完善设备台账管理制度，指导和监督各部门的设备台账管理工作。具体职责包括：

建立和维护公司统一的设备台账数据库，确保数据的准确性和及时性。

审核各部门提交的设备台账信息，对不符合要求的信息及时反馈并督促整改。

组织定期的设备台账清查和盘点工作，确保账实相符。

负责设备台账的存档和保管工作，建立健全的档案管理制度，防止台账资料的丢失、损坏或泄露。

2.使用部门

各设备使用部门是设备台账信息的直接提供者和使用者，负责本部门设备台账的日常管理工作。具体职责包括：

按照制度要求及时、准确地记录本部门设备的相关信息，包括设备的购置、安装、调试、使用、维护、维修、改造、报废等情况。

定期对本部门的设备台账进行自查和更新，确保台账信息与设备实际状况一致。

配合设备管理部门进行设备台账的清查和盘点工作，提供必要的协助和支持。

3.财务部门

财务部门负责对设备的资产价值进行核算和管理，与设备管理部门和使用部门密切配合，确保设备台账中的资产信息与财务账目相符。具体职责包括：

参与设备的购置、报废等资产变动的审批和核算工作，提供相关的财务数据和分析。

定期与设备管理部门核对设备的资产价值和折旧情况，确保账账相符。

协助设备管理部门进行设备的资产评估和清查工作，提供必要的财务支持。

三、设备台账的建立

1.设备信息收集

在设备购置或投入使用前，设备管理部门和使用部门应共同收集设备的相关信息，包括但不限于以下内容：

设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂日期、出厂编号等基本信息。

设备的技术参数，如功率、转速、精度、生产能力等。

设备的购置合同、发票、运输单、安装调试报告等相关文件资料。

设备的操作手册、维护手册、电路图、结构图等技术资料。

设备的附件、备件清单及相关信息。

2.台账格式设计

设备管理部门应根据公司的实际情况和管理需求，设计统一的设备台账格式。台账格式应包括设备基本信息、技术参数、使用记录、维护维修记录、故障处理记录、资产信息等主要内容，并预留足够的空间用于记录其他相关信息。台账可以采用纸质版或电子版形式，但电子版台账应具备数据存储、查询、统计、分析等功能。

3.台账录入与审核

设备使用部门应在设备投入使用后的规定时间内，将收集到的设备信息按照统一的台账格式录入到设备台账中。录入完成后，使用部门应进行自查和审核，确保信息的准确性和完整性。审核无误后，使用部门将设备台账提交给设备管理部门进行复审。设备管理部门应在收到台账后的规定时间内完成复审工作，对不符合要求的信息及时反馈给使用部门进行修改和补充。复审通过后，设备管理部门将设备台账正式纳入公司的设备台账数据库进行管理。

四、设备台账的日常管理

1.信息更新

设备使用部门应及时记录设备的使用、维护、维修、改造等情况，并在每月月底前将更新后的设备台账信息提交给设备管理部门。设备管理部门应在收到更新信息后的规定时间内将其录入到设备台账数据库中，确保台账信息的及时性和准确性。以下情况发生时，使用部门应立即更新设备台账信息：

设备的基本信息发生变更，如设备名称、型号、规格、生产厂家等。

设备的技术参数发生调整，如功率、转速、精度等。

设备进行了重大的改造或升级，导致设备性能和功能发生变化。

设备发生故障或事故，进行了维修或处理。

设备的使用部门、使用地点发生变更。

2.维护维修记录

设备使用部门应建立完善的设备维护维修记录制度，详细记录设备的维护维修情况。维护维修记录应包括维护维修日期、维护维修内容、维护维修人员、更换的备件名称和数量、维护维修费用等信息。每次维护维修工作完成后，维护维修人员应及时将相关信息记录在设备台账中。设备管理部门应定期对设备的维护维修记录进行检查和分析，总结设备的维护维修规律，为制定合