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员工薪资调整申请流程范文

一、流程概述

员工薪资调整是企业人力资源管理的重要组成部分，旨在激励员工绩效、吸引并保留优秀人才，同时确保薪资体系的内部公平性与外部竞争性。为规范薪资调整申请与审批程序，提高工作效率，保障调整过程的透明化与规范化，特制定本流程。本流程适用于公司全体正式员工的常规薪资调整、晋升调薪、绩效调薪及特殊情况调薪等场景。

二、适用范围与基本原则

（一）适用范围

本流程适用于公司所有与用人单位签订劳动合同的正式在岗员工。实习生、顾问及其他非正式用工形式人员的报酬调整，参照公司相关专项规定执行。

（二）基本原则

1.公平公正原则：薪资调整以员工个人能力、工作业绩、岗位价值及公司经营效益为主要依据，确保过程与结果的公平性。

2.业绩导向原则：鼓励员工创造更高价值，薪资调整向绩效优秀、贡献突出的员工倾斜。

3.战略导向原则：薪资调整应支持公司整体战略目标的实现，关注关键岗位与核心人才的激励。

4.预算控制原则：薪资调整需在公司年度人力资源预算框架内进行，确保成本与效益的平衡。

5.合法合规原则：严格遵守国家及地方劳动法律法规关于薪酬支付的相关规定。

三、薪资调整申请流程步骤

（一）员工自评与申请（或部门提名）

1.常规调薪/绩效调薪：通常在年度或半年度绩效考核结束后，由员工本人根据自身绩效考核结果、岗位职责履行情况及个人发展等因素，自愿填写《员工薪资调整申请书》（见附件一），对调薪理由、期望调整幅度等进行陈述。或由部门负责人根据员工年度/季度表现，直接启动对优秀员工的调薪提名。

2.晋升调薪：员工因职位晋升导致薪资调整的，由人力资源部根据公司职级薪资体系及晋升审批结果，启动调薪流程，一般无需员工个人单独申请。

3.特殊情况调薪：如员工技能显著提升、承担额外重大责任、市场薪酬水平发生重大变化等，员工可向部门负责人提出调薪意向，经初步沟通后，按要求提交书面申请。

（二）部门负责人评估与推荐

部门负责人收到员工的薪资调整申请或基于绩效考核结果，对员工的工作表现、能力提升、业绩贡献、岗位价值、市场薪酬水平等进行综合评估。

1.核实员工申请理由的真实性与合理性。

2.结合部门年度调薪预算、团队内部薪酬公平性等因素，提出初步的调薪建议（包括调整幅度、调整理由、生效日期等）。

3.填写《员工薪资调整推荐表》（见附件二），并附上相关证明材料（如绩效考核报告、重大项目成果、技能证书等），签署意见后，提交至人力资源部。

（三）人力资源部审核

人力资源部接收部门提交的薪资调整材料后，进行以下审核工作：

1.合规性审核：检查申请材料是否齐全、填写是否规范，调薪理由是否符合公司政策。

2.薪酬数据分析：对比员工当前薪资水平与公司内部同岗位、同级别薪酬标准，参考外部市场薪酬数据，评估调薪建议的合理性。

3.预算审核：核查部门调薪总额是否在公司核定的人力资源预算范围内。

4.公平性审核：从公司整体层面审视调薪方案，确保内部公平性，避免出现显著的薪酬偏差。

5.人力资源部根据审核结果，提出专业的审核意见，必要时与部门负责人进行沟通，调整调薪方案。

（四）管理层审批

根据公司组织架构及授权体系，薪资调整方案按以下层级进行审批：

1.一般员工：经部门负责人推荐、人力资源部审核后，报分管领导审批。

2.中层管理人员：经部门负责人（或更高层级负责人）推荐、人力资源部审核后，报公司主要领导（如总经理）审批。

3.高层管理人员：按公司治理结构及相关规定，报请董事会或相应决策机构审批。

审批人对调薪方案的合理性、必要性及对公司的影响进行最终评估并签署审批意见。

（五）结果通知与沟通

1.薪资调整方案获得最终审批后，人力资源部负责将审批结果（包括同意调整、调整幅度、生效日期等，或未获批准的原因）书面或口头通知员工本人及所在部门负责人。

2.部门负责人应与员工进行一对一的沟通，明确告知调薪结果、公司对其工作的认可（如适用），并对未来工作提出期望与要求。若调薪申请未获批准，应向员工解释原因，并给予建设性反馈。

（六）薪资调整执行与归档

1.人力资源部根据审批通过的薪资调整方案，在薪酬管理系统中进行数据更新，确保薪资计算准确无误。

2.调整后的薪资自审批确定的生效日期起执行。

3.将《员工薪资调整申请书》、《员工薪资调整推荐表》、审批意见及相关证明材料等整理归档，存入员工个人档案。

四、薪资调整申请材料（参考范文）

附件一：《员工薪资调整申请书》（参考范文）

员工薪资调整申请书

致：[部门负责人姓名/职务]

自：[申请人姓名]

所属部门：[所在部门]

现任岗位：[现任岗位名称]

入职日期：[入职日期]

申请日期：[提交申请的日期]

尊敬的[部门负责人姓名/职务]：

本人[申请人