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一、适用场景与价值
初创企业:快速建立规范的产品设计流程,避免因经验不足导致的反复修改;
成熟企业:统一跨部门(设计、研发、市场、法务等)的产品设计标准,提升协作效率;
团队协作:明确各角色职责与交付物要求,减少信息差与沟通成本;
知识沉淀:通过标准化文档积累产品设计经验,便于新人培训与后续复用。
通过使用本模板,企业可保证产品设计方案的科学性、合规性与落地性,同时缩短开发周期、降低返工风险。
二、标准化操作流程详解
1.需求梳理与立项
核心目标:明确产品设计的核心需求与边界,避免方向偏差。
操作内容:
需求收集:通过用户调研、市场分析、竞品研究等方式,整理用户痛点、业务目标及功能需求(需区分“必备需求”与“期望需求”);
需求分析:组织产品经理、设计师、研发负责人召开需求评审会,评估需求的可行性、优先级及资源投入;
立项确认:输出《产品需求文档》(PRD),明确产品设计范围、目标用户、核心功能及交付时间,由产品负责人签字确认后启动设计工作。
责任角色:产品经理、设计师、研发负责人、市场部代表
输出成果:《产品需求文档》(PRD)、《需求优先级清单》
2.设计方案初稿
核心目标:基于需求文档,形成初步设计方案,保证功能与用户体验的平衡。
操作内容:
设计原则明确:遵循企业产品设计规范(如品牌视觉规范、交互设计原则、无障碍设计标准等);
框架与流程设计:绘制产品信息架构图、用户流程图,明确核心页面布局与交互逻辑;
视觉与原型输出:完成低保真原型(线框图)与高保真视觉稿,包含关键页面的设计细节(色彩、字体、图标、组件等)。
责任角色:UI设计师、UX设计师、产品经理
输出成果:《产品信息架构图》、《用户流程图》、《低保真原型》、《高保真设计稿》
3.内部评审与优化
核心目标:通过跨部门评审,提前发觉设计方案的潜在问题,保证方案可行性。
操作内容:
评审会议组织:由产品经理牵头,邀请设计师、研发工程师、测试工程师参与,评审重点包括:
用户体验:流程是否顺畅、操作是否符合用户习惯;
技术实现:设计方案的复杂度、开发周期及资源需求;
合规性:是否符合行业规范(如数据隐私、无障碍标准);
意见汇总与反馈:记录评审过程中的修改意见,形成《设计评审意见表》,明确责任人与修改时限;
方案迭代优化:设计师根据评审意见调整设计方案,更新原型与视觉稿,直至通过内部评审。
责任角色:产品经理、UI设计师、UX设计师、研发工程师、测试工程师
输出成果:《设计评审意见表》、《优化后的设计方案》
4.跨部门协同审核
核心目标:保证设计方案满足市场、法务、运营等部门的专项要求,避免后期合规或商业风险。
操作内容:
专项审核发起:产品经理将设计方案提交至相关部门,包括:
市场部:审核设计方案是否符合品牌定位、市场推广需求;
法务部:审核用户协议、隐私条款等文案的合规性;
运营部:审核设计方案是否便于后续运营维护(如数据埋点、功能迭代扩展性);
反馈整合:收集各部门审核意见,与设计团队共同评估修改必要性,优先处理“合规性风险”与“核心功能冲突”问题;
方案终稿确认:完成所有修改后,输出《跨部门审核确认表》,由各部门负责人签字。
责任角色:产品经理、市场部代表、法务部代表、运营部代表、设计团队
输出成果:《跨部门审核确认表》、《最终设计方案》
5.终稿归档与落地跟进
核心目标:保证设计文档的规范存储,并为研发、测试、上线提供依据。
操作内容:
文档归档:将所有设计文档(PRD、原型、视觉稿、评审意见表等)按“项目名称-版本号-日期”规则整理至企业知识库,明确查阅权限;
研发对接:向研发团队交付最终设计稿及设计规范文档,同步讲解设计逻辑与交互细节;
上线验证:产品上线后,通过用户反馈、数据监控等方式验证设计方案的实际效果,记录优化建议并纳入下一版本迭代。
责任角色:产品经理、设计团队、研发团队、运营团队
输出成果:《产品归档文档清单》、《上线验证报告》
三、核心模板工具清单
1.产品需求收集表(PRD附件)
字段名称
内容说明
需求编号
格式:PRD-YYYYMMDD-X(如PRD001)
需求来源
用户调研/市场反馈/战略规划/竞品分析等
需求描述
清晰描述用户痛点、业务目标及功能细节(可附用户故事)
优先级
P0(必须实现)/P1(重要需求)/P2(次要需求)/P3(可延后)
提出人
需求提出人姓名(*某某)
提交日期
YYYY-MM-DD
关联方
涉及的部门或角色(如设计、研发、市场)
可行性分析
技术实现难度、资源需求、潜在风险
初步评估意见
产品经理对需求价值的初步判断(通过/需调整/暂不通过)
负责人
需求跟进人姓名(*某某)
2.设计方案评审表(内部评审阶段)
字段名称
内容说明
方案名称
如“APPV2.0登录页设
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