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会议时间:【YYYY年MM月DD日】【上/下】午【HH时MM分】
会议地点:【例如:分公司会议室或线上会议平台】
会议召集人:【召集人姓名/职务,例如:分公司负责人XXX或股东XXX】
会议主持人:【主持人姓名/职务】
会议记录人:【记录人姓名/职务】
出席会议股东(或股东代表)及持股情况:
1.【股东A全称/姓名】,持有分公司【XX】%股权,【亲自出席/委派【代表姓名】出席】;
2.【股东B全称/姓名】,持有分公司【XX】%股权,【亲自出席/委派【代表姓名】出席】;
3.(如有其他股东,请逐一列明)
缺席股东及原因(如有):
【股东C全称/姓名】,持有分公司【XX】%股权,因【具体原因,如:出差、健康原因等】未能出席,已书面【弃权/委托【受托人姓名】代为表决,委托书已提交会议】。
会议通知情况:
本次股东会议已于【YYYY年MM月DD日】(即会议召开前【X】日)通过【书面/电子邮件/其他方式】向全体股东发出了书面通知,通知中载明了会议的时间、地点、召集人、会议议题等事项。
会议议题:
1.审议并通过《【分公司全称】YYYY年度工作总结及ZZZZ年度工作计划报告》;
2.审议并通过《【分公司全称】ZZZZ年度财务预算方案》;
3.审议并通过关于聘任/解聘【被聘任/解聘人姓名】为分公司【具体职务,如:负责人/财务负责人等】的议案;
4.审议并通过《【分公司全称】[某项具体内部管理制度,如:员工考勤管理制度]》;
5.(其他需要审议的议题)
会议审议及表决情况:
与会股东(或股东代表)本着公平、公正、公开的原则,对本次会议的各项议题进行了充分的讨论和审议,并以【举手/书面/记名投票】方式进行了表决。
一、关于审议并通过《【分公司全称】YYYY年度工作总结及ZZZZ年度工作计划报告》的议案
*提议:由【提议人,如:分公司负责人XXX】向大会作《【分公司全称】YYYY年度工作总结及ZZZZ年度工作计划报告》,提请股东会审议。
*审议结果:与会股东(或股东代表)对报告内容表示认可,认为报告客观总结了过去一年的工作,并对未来一年的工作进行了合理规划。
*表决情况:同意【X】票,反对【0】票,弃权【0】票。
*决议:一致审议通过本议案。
二、关于审议并通过《【分公司全称】ZZZZ年度财务预算方案》的议案
*提议:由【提议人,如:分公司财务负责人XXX】向大会介绍《【分公司全称】ZZZZ年度财务预算方案》,提请股东会审议。
*审议结果:与会股东(或股东代表)认为该预算方案符合分公司实际情况和发展规划,预算编制合理、可行。
*表决情况:同意【X】票,反对【0】票,弃权【0】票。
*决议:一致审议通过本议案。
三、关于审议并通过聘任/解聘【被聘任/解聘人姓名】为分公司【具体职务】的议案
*提议:鉴于【聘任原因,如:工作需要/原负责人任期届满等】,提议聘任【被聘任人姓名】为分公司【具体职务】,任期【X】年,自本次股东会决议通过之日起算。/鉴于【解聘原因】,提议解聘【被解聘人姓名】的分公司【具体职务】职务,解聘后其不再担任分公司任何职务。
*审议结果:与会股东(或股东代表)对该人事任免事项进行了审议。
*表决情况:同意【X】票,反对【0】票,弃权【0】票。
*决议:一致审议通过本议案。聘任/解聘【被聘任/解聘人姓名】为分公司【具体职务】。
四、关于审议并通过《【分公司全称】[某项具体内部管理制度]》的议案
*提议:为规范分公司管理,提升运营效率,提议审议并通过《【分公司全称】[某项具体内部管理制度,如:员工考勤管理制度]》。
*审议结果:与会股东(或股东代表)认为该制度的制定符合分公司管理需求,内容合法合规。
*表决情况:同意【X】票,反对【0】票,弃权【0】票。
*决议:一致审议通过本议案。该制度自【具体生效日期,如:发布之日/XXXX年XX月XX日】起施行。
五、(其他议题的审议及表决情况,参照以上格式逐项列明)
会议其他事项:
(如有其他需要记录的重要事项,在此列明)
会议结论:
本次股东会议的召开及表决程序符合《中华人民共和国公司法》及【总公司名称】章程、【分公司名称】相关管理规定的要求,所通过的各项决议均为有效决议。
全体股东(或股东代表)签字:
1.【股东A全称/姓名】(盖章/签字):
2.【股东B全称/姓名】(盖章/签字):
3.(其他股东依次列明)
会议记录人(签字):
【分公司名称】(如有盖章处可在此预留)
日期:YYYY年MM月DD日
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使用说明:
1.【】中的内容:均为提示性内容或需要根据实际情况填写的内容,请务必替换为具体信息
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