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(2025)合同管理档案管理制度(3篇)

合同管理档案管理制度一

一、总则

为加强公司合同管理档案的规范化、科学化、系统化建设，有效保护和利用合同档案，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司及所属各部门在经营管理活动中形成的各类合同档案的管理。合同管理档案是指公司在签订、履行合同过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括合同文本、附件、补充协议、变更协议、授权委托书、来往信函、会议纪要、履行过程中的相关凭证等。

二、合同档案管理部门及职责

公司设立专门的合同档案管理岗位，隶属于公司综合管理部门。该岗位人员负责合同档案