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《监理协会团标工程监理文件资料管理标准化指南（市政工程）》

1.范围

本指南规定了市政工程监理文件资料管理的术语和定义、基本要求、资料分类与编号、资料收集与整理、资料归档与保管等内容，适用于市政工程建设项目施工阶段的监理文件资料管理工作。

2.规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

《建设工程监理规范》GB/T50319

《建设工程文件归档规范》GB/T50328

《市政基础设施工程资料管理规程》DBJ0171

3.术语和定义

市政工程监理文件资料：市政工程监理单位在工程监理过程中形成的各种形式的信息记录，包括纸质、电子等介质的文件资料。

资料分类：根据市政工程监理文件资料的性质、来源和用途等，将其划分为不同的类别。

资料编号：为便于资料的管理和查找，对各类资料赋予的唯一标识代码。

4.基本要求

4.1管理制度

监理单位应建立健全监理文件资料管理制度，明确资料管理的职责、流程和要求，确保资料管理工作的规范化、标准化。

4.2人员配备

监理单位应配备专人负责监理文件资料的管理工作，资料管理人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉资料管理的相关规定和要求。

4.3资料质量

监理文件资料应真实、准确、完整、有效，字迹清晰，签字盖章齐全，符合相关标准和规范的要求。

4.4信息化管理

鼓励监理单位采用信息化手段进行监理文件资料管理，提高资料管理的效率和水平。

5.资料分类与编号

5.1资料分类

市政工程监理文件资料可分为以下几类：

监理管理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要等。

监理工作记录：包括监理日志、旁站记录、见证取样记录等。

工程质量控制资料：包括施工图纸会审记录、工程质量验收记录、工程质量问题处理记录等。

工程造价控制资料：包括工程计量审核记录、工程费用支付证书等。

工程进度控制资料：包括工程进度计划审核记录、工程进度调整记录等。

工程合同管理资料：包括施工合同、监理合同、分包合同等。

工程安全管理资料：包括安全监理方案、安全检查记录、安全事故处理记录等。

5.2资料编号

监理文件资料应按照统一的编号规则进行编号，编号应具有唯一性、系统性和可追溯性。编号规则可参考以下示例：

监理管理资料：JLGLXXXXXX，其中“JLGL”表示监理管理资料，“XX”表示资料类别代码，“XXXX”表示资料顺序号。

监理工作记录：JLJLXXXXXX，其中“JLJL”表示监理工作记录，“XX”表示资料类别代码，“XXXX”表示资料顺序号。

6.资料收集与整理

6.1资料收集

监理单位应及时收集在工程监理过程中形成的各种文件资料，包括施工单位报送的资料和监理单位自身产生的资料。

资料收集应按照资料分类和编号的要求进行，确保资料的完整性和准确性。

6.2资料整理

资料整理应按照资料分类和编号的要求进行，对收集到的资料进行分类、装订和归档。

资料整理应做到整齐、规范、美观，便于查阅和保管。

7.资料归档与保管

7.1资料归档

工程竣工后，监理单位应按照相关标准和规范的要求，将监理文件资料进行整理、装订和归档。

归档的资料应包括纸质资料和电子资料，电子资料应存储在光盘或移动硬盘等存储介质上。

7.2资料保管

监理单位应建立资料保管制度，对归档的资料进行妥善保管，确保资料的安全和完整。

资料保管期限应按照相关标准和规范的要求执行，一般不少于工程的合理使用年限。

8.常见问题及处理

8.1资料缺失

原因分析：可能是资料收集不及时、施工单位报送不完整等原因导致。

处理措施：及时与施工单位沟通，要求其补充缺失的资料；对监理单位自身产生的资料，应及时进行补充和完善。

8.2资料签字盖章不齐全

原因分析：可能是相关人员责任心不强、签字盖章流程不规范等原因导致。

处理措施：加强对相关人员的教育和培训，提高其责任心；规范签字盖章流程，确保资料签字盖章齐全。

8.3资料内容不符合要求

原因分析：可能是资料编制人员业务水平不高、对相关标准和规范不熟悉等原因导致。

处理措施：加强对资料编制人员的培训和指导，提高其业务水平；对不符合要求的资料，应及时要求相关人员进行修改和完善。

9.附录（常见资料表格示例）

9.1监理规划

|项目名称|[具体项目名称]|工程地点|[具体地点]|

|||||

|建设单位|[建设单位名称]|施工单位|[施工单位名称]|