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作为采购部经理，我在2025年3月负责的市政务服务中心办公设备更新项目中，需要起草一份定点采购合同。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的相关规定，结合我们与联想（北京）有限公司就ThinkPad系列笔记本电脑的采购谈判结果，这份合同将明确约定采购数量为120台，单价控制在6500元以内，总金额不超过78万元，交货地点为北京市朝阳区建国门外大街甲6号，验收标准需符合GB/T微型计算机通用规范》要求。
在实际操作中，我们发现定点采购合同的核心在于明确双方的权利义务和违约责任。本合同第三条明确规定，供应商需在合同签订后15个工作日内完成全部120台ThinkPadE16Gen2笔记本电脑的交付，每台配置要求为：Inteli713620H处理器、16GBDDR5内存、512GBNVMe固态硬盘、14英寸1920×1080分辨率IPS屏幕。第四条约定付款方式采用分期支付，合同签订后7个工作日内支付合同总额的30%即23.4万元作为预付款，全部货物到货并验收合格后15个工作日内支付65%即50.7万元，剩余5%即3.9万元作为质保金，在质保期满后无质量问题支付。
对于验收标准，我们在第五条中详细规定：采购方将在收到货物后5个工作日内组织验收，验收内容包括外观检查、配置核对、性能测试三个环节。外观检查要求无划痕、无破损；配置核对需通过CPUZ软件验证硬件配置与合同约定一致；性能测试需运行PCMark10基准测试，得分不低于4500分。若验收不合格，供应商需在3个工作日内完成更换或修复，逾期未处理的，采购方有权解除合同并要求赔偿合同总额20%的违约金。
在售后服务方面，第六条明确供应商需提供3年免费上门保修服务，响应时间为4小时内到场，24小时内解决问题。如需更换配件，配件保修期自更换之日起重新计算。同时，供应商需提供每月一次的定期巡检服务，检查设备运行状态并进行必要的系统优化。
总的来看，下一阶段的重点是确保合同条款的严格执行和风险管控。针对可能出现的争议，我们在第七条中明确约定：双方应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向北京市朝阳区人民法院提起诉讼。同时，本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。
在实际执行过程中，建议采购部指定专人负责合同履约跟踪，建立验收台账和付款台账，确保每个环节都有据可查。特别是质保金支付环节，务必在质保期满前15天组织最终验收，确认无遗留问题后再办理支付手续。
采购方：北京市政务服务中心（盖章）
法定代表人：_________
授权代表：_________
联系电话：010
地址：北京市朝阳区建国门外大街甲6号
供应商：联想（北京）有限公司（盖章）
法定代表人：_________
授权代表：_________
联系电话：010
地址：北京市海淀区上地西路6号
签订日期：2025年3月15日
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