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放弃XX项目投标函
[招标委员会名称]：
首先，衷心感谢贵委员会给予我方参与[项目名称]（招标编号：[招标编号]）投标的宝贵机会。我方自获取招标信息以来，组建专项投标小组开展工作，先后完成招标文件深度解读、项目现场多轮踏勘、关键技术参数比对及核心供应商联合方案研讨等前期筹备事项。
在投标文件最终编制阶段，我方技术团队针对项目要求的[某专项技术领域，如：大型钢结构防腐工艺/智能楼宇控制系统集成]进行了多轮验证测试。经评估发现，虽现有技术方案可满足基本需求，但要实现招标文件中提出的[具体技术指标，如：15年长效防腐标准/毫秒级系统响应速度]，需额外投入3个月以上的技术研发周期，这与项目既定工期要求存在冲突。
为确保不影响项目整体推进效率，也为了对贵委员会及项目质量负责，我方经过管理层集体决策，不得不遗憾地决定放弃本次投标。
贵委员会在本次招标工作中展现的专业素养令人钦佩，尤其是招标文件编制的严谨性、答疑环节的及时性以及对潜在投标人的平等对待，充分体现了公开、公平、公正的原则。我方虽未能参与本次竞争，但将持续关注[项目名称]的进展，并期待未来在技术要求更匹配的项目中，能与贵委员会展开深度合作。
特此函告，望予谅解。
投标单位全称（盖章）：[投标单位名称]日期：[具体日期]
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